Incubate
Incubate (voorheen ZXZW) is een festival en community op het gebied van independent culture. Het brengt kleinschalige cultuur op een grootschalige manier. Incubate brengt verschillende kunstdisciplines: beeldende kunst, muziek, dans en film. Binnen een week brengt het meer dan 200 cutting edge artiesten in 25 locaties in Tilburg. Hiermee trekt het bezoekers uit zowel hedendaagse dans als black metal, zowel uit de jazz als uit de beeldende kunst. Het festival staat in het teken van artistieke ontwikkelingen. Meer informatie over het festival is te vinden in het beleidsplan, in de bijlagen van deze aanvraag. Op dit moment maakt Incubate een professionaliseringsslag door, waarmee zij streeft naar een goedkeurende accountantsverklaring.
Als organisatie is Incubate ook digitaal erg actief. Het bericht niet alleen over zichzelf, maar ook over het umfeld. Hiervoor maakt de organisatie veelvuldig gebruik van sociale media als Last.fm, Hyves, Myspace, Facebook, Twitter, Flickr en YouTube voor het creëren van community- en netwerkvorming en de interactie met de bezoeker. Incubate runt een drietal blogs (www.inlog.org over de verschillende interessevelden van de organisatie, www.generationbass.com over niet-Westerse dance, gerelateerd aan een programmaonderdeel op het festival en www.kicksforfree.nl over sociale media, businessmodellen en innovatie in de culturele sector). Incubate heeft haar customer service online ingericht met Get Satisfaction (http://www.getsatisfaction.com/incubate), waar de bezoeker terecht kan met vragen en input levert op het programma. Dit heeft gezorgd voor een steeds grotere belangstelling voor het festival bij onder andere bezoekers en media. Dit resulteerde in 2008 in een bezoekersaantal van 5.000, met nog eens 30.000 bezoekers voor de gratis programmaonderdelen.
Van dit bezoekersaantal komt 25% uit het buitenland. 20% komt uit Tilburg, de overige 55% komt uit de rest van Nederland. 73% van de bezoekers is hoogopgeleid (minimaal HBO niveau), en een groot deel van de doelgroep heeft een bovengemiddelde interesse in digitale interactiviteit en innovatie. Dit is onder andere te merken uit het veelvuldige gebruik van sociale media als Facebook en Twitter met iPhone's en Blackberry's tijdens het festival.
Het Real-Time Festival Model
Met deze specifieke eigenschap van de doelgroep heeft Incubate Festival het Real Time Festival Model voor de festivalbezoekers ontwikkeld. Dit is een platform dat de mobiele, digitale en analoge werelden bij elkaar brengt. Het versterkt de community van en tussen artiesten, bezoekers, festivalorganisatie en de thuisblijvers.
Op dit moment is "He, waar ben je?" de meest gestelde vraag in een sms op festivals. Vanaf nu vertellen wij de festivalbezoekers waar hun vrienden zich bevinden. Een andere veelgehoorde vraag op het festival is "Waar kan ik muziek van deze artiest krijgen?" Met digitale media bevindt muziek zich echter in de lucht. Na een optreden ontvangt de bezoeker een promo mp3 of een coupon voor de merchandise stand. "Ik hoorde van iemand dat band x heeft gecanceld, weet jij daar wat meer van?" Als het waar is weet de bezoeker er zelf meer van, want die heeft net een update van de festivalorganisatie gekregen waarin staat dat de band wordt vervangen door een andere publieksfavoriet.
Meer en meer mensen gebruiken hun mobiele telefoon als een bron van informatie, om te communiceren en media (teksten, foto's, video's, muziek enz.) uit te wisselen op internet. Op deze manier bevinden real-time, gratis festivalinfo en -updates zich altijd in de zakken van de festivalbezoeker. Overzichtelijk en up-to-date, zodat de bezoeker niet zelf de laatste wijzigingen in het programmaboekje zelf moet onthouden. Een band missen is er niet meer bij, want de bezoeker ontving een half uur van tevoren een bericht, kreeg na afloop een gratis promo mp3 en korting bij de merchandise stand.
Via Bluetooth kan de bezoeker zich aanmelden voor het Real-Time Festival Model. Op of bij de verschillende locaties / podia van het festival wordt een bluetooth netwerk aangelegd, waardoor de bezoeker bij elke podium en elke locatie gekoppeld wordt aan het Real-Time Festival Model.
Voordelen en interactie
Het Real-Time Festival Model (RTFM) kent vier belangengroepen: de artiest, de bezoeker, de organisatie en de thuisblijver. Die laatste is de persoon die het festival of de artiesten die er spelen in de gaten houden, vooral via internet (denk aan recensies, nieuws en berichten op sociale media als Twitter, Hyves, Facebook). Het RTFM verbreed de communicatie tussen deze vier belangengroepen:
De artiest
- De artiest krijgt een follow-up van de bezoeker; cd- en merchandise inkomsten gaan omhoog (door coupons die de bezoeker krijgt via het RTFM). De bezoeker zal eerder geneigd zijn om ook een volgend optreden van de artiest te bezoeker, doordat er persoonlijk contact is geweest met de artiest.
- De organisatie kan de bezoeker makkelijk bereiken en aankondigingen doen voor het optreden van de artiest.
- Via het live-backchannel (een site waarop alle berichten met een bepaald woord (bijvoorbeeld 'Incubate') of 'tag' automatisch op verzameld worden, zie voor een voorbeeld: http://www.incubate.org/backchannel) blijft de thuisblijver ook direct op de hoogte van een bepaald optreden, bijvoorbeeld door de reacties die erop komen vanuit het publiek.
De bezoeker
- De bezoeker krijgt een gratis promo mp3 van de artiest aan het eind van een optreden.
- Ontvangt direct alle festival updates op zijn / haar mobiele telefoon, en kan de organisatie meteen laten weten wat hij / zij van het optreden vond. Ook kunnen bezoekers exclusieve uitnodigingen krijgen voor afterparties, meet & greets, backstage optredens, enz.
- Behoudt de connectie met de thuisblijvers doordat de communicatie (tekstberichten / Twitter, video, foto, enz.) vanuit de bezoeker wordt verzameld op het backchannel.
De organisatie
- De organisatie kan beter inspelen op de wensen en behoeften van de bezoeker, omdat zij de bezoeker kunnen volgen via Bluetooth en GPS.
- Geeft de artiest een nieuwe dimensie om te communiceren met de bezoeker.
- Heeft een real-time connectie met de thuisblijver, door het opzetten van het backchannel. Dit verbetert de relatie tussen organisatie en bezoeker / thuisblijver.
De thuisblijver
- De thuisblijvers kunnen via het backchannel communiceren met de de bezoekers van het event.
- Kunnen lezen, zien en horen wat er gebeurt op het festival zonder er zelf bij te zijn.
- Is zelf niet aanwezig op het festival, maar krijgt wel het gevoel dat hij er deel van uitmaakt.
De meeste festival werken op een vrij ouderwetse manier met communicatie; de organisatie zend heel veel informatie uit, de bezoekers zenden heel veel informatie uit, en de artiesten eveneens. Dit zijn vaak voornamelijk communicatiestromen die slechts één richting op gaan; iemand zendt, maar de reactie blijft uit. RTFM organiseert en verbindt de stromen in een organische manier, iets dat nog niet eerder gebeurd is.
Ontwikkelen van het Real-Time Festival Model
Tijdens Incubate 2009 heeft het Real-Time Festival Model provisorisch proef gedraaid. Hoewel het RTFM nog lang niet naar wens en behoren werkte, toont het toch grote mogelijkheden voor nieuwe, meer persoonlijke omgang en communicatie met de festivalbezoeker. Om vol gebruik te maken van deze mogelijkheden, is het noodzakelijk dat het RTFM verder ontwikkeld wordt.
Het Real-Time Festival Model is geënt op een drietal onderdelen die ontwikkeld moeten worden door Incubate in samenwerking met verschillende partners:
• Allereerst een mobiele applicatie. Dit is vergelijkbaar met de iPhone applicaties, zoals bekend uit bijvoorbeeld de iTunes store. Deze kan gratis geïnstalleerd worden op een mobiele telefoon (iPhone of Blackberry). De bezoeker kan zich via deze applicatie aanmelden, en kan hiermee direct festivalupdates ontvangen en content (foto, video, tekstberichten uploaden op internet. Deze mobiele applicatie wordt ontwikkeld in samenwerking met Freshheads. Voor een beschrijving van deze organisatie, zie het onderdeel 'Samenwerkingspartners'.
• Een GPS- en bluetoothnetwerk. Dit netwerk moet alle festivallocaties overkoepelen, zodat de bezoekers overal gevolgd kunnen worden. Op deze manier heeft de organisatie inzicht in de manier waarop de bezoekers zich bewegen, met wie, hoe lang, enz. Ook kunnen hierdoor ten aller tijden festivalupdates verstuurd worden naar de bezoekers. Dit netwerk wordt in samenwerking met The Cre8ion.Lab opgezet.
• Een online backchannel. Hierop wordt alle communcatie over het festival door de bezoeker, thuisblijver, artiesten en de festivalorganisatie verzameld. Het backchannel van Incubate 2009 is te vinden op http://www.incubate.org/backchannel. Het backchannel wordt eveneens in samenwerking met Freshheads ontwikkeld.
Alle gegevens over de ontwikkeling van het Real-Time Festival Model en hoe deze in te zetten zijn, worden gratis verspreidt via het Social Festival Model van Incubate. Het Social Festival Model is het open source businessmodel om bedrijfsmatige co-creatie te stimuleren. Alle gegevens op deze site mogen gratis gebruikt worden door andere culturele organisaties. Hierdoor werkt Incubate mee aan de ontwikkeling van het culturele veld.
Samenwerkingspartners
Freshheads
Freshheads (http://www.freshheads.com) uit Tilburg ontwikkelt innovatieve internetapplicaties, en deed dat eerder onder andere voor EenVandaag, Tilburg 2009, Poppodium 013, Dutch Cowboys en de Volkskrant. Incubate werkt al lange tijd samen met dit bedrijf, waarbij de organisatie van het festival fungeert als een soort proeftuin voor Freshheads; nieuwe technologische ideeën worden ontwikkeld en proefgedraaid op Incubate. Voorbeelden hiervan zijn de open source festivalsite, waar bezoekers zelf de informatie van artiesten kunnen aanvullen.
The Cre8ion.Lab
De missie van The Cre8ion.Lab is het verbeteren van alle mogelijke communicatielijnen door het ontwerpen en ontwikkelen van originele, functionele en esthetische oplossingen om daarmee de concurrentiepositie en het imago van de opdrachtgever te versterken. The Cre8ion.Lab staat symbool voor een levendige, informeleomgeving waarin persoonlijke contacten belangrijk zijn. De organisatie bestaat uitvier disciplines met elkeen eigen werkwijze, vakgebied en eigen producten; Marketing, Design Studio, Software House en New Media Division. Binnen de discipline New Media worden emotie, vakmanschap en technieksamengesmeed waardoor contact kan worden gemaakt met consument, leveranciers, medewerkers enzakelijke relaties.
Uit in Brabant
Met uit in Brabant worden de gegevens over hoe bezoekers zich tijdens een festival gedragen uitgewisseld. Uit in Brabant doet hier op dit moment ook onderzoek naar. Als deze informatie gebundeld wordt, levert dit tezamen een duidelijk en vollediger beeld op van de bewegingen en motieven van bezoekers op evenementen.
NHTV internationaal hoger onderwijs Breda
Via de opleiding NHTV (Academie voor stedenbouw, logistiek en mobiliteit) worden studenten en leraren aangetrokken om de gegevens, verzameld met het Real-Time Festival Model en door Uit in Brabant te verwerken. De uiteindelijke gegevens / conclusies zullen eveneens verspreidt worden op het open source businessmodel van Incubate.
_________________________________________________________________________
Bijlagen:
• Aanvraagformulier
• Uittreksel KvK
• Kopie statuten
• Kopie van een subsidiebeschikking; provincie of gemeente
• Jaarverslag, jaarrekening en een accountantsrapport
• Begroting toevoegen
• Beleidsplan toevoegen
_________________________________________________________________________
Oude begroting (Vodafone Mobile Cicks)
Balance sheet: *
Financed:
Sponsoring: 18.000 euro
Funding: 12.000 euro
Total: 30.000 euro
Total finances needed: 80.000 euro (see Cashflow for details)
Equity: - 50.000 euro
Cashflow: *
First test of RTFM during ZXZW: 30.000
Production of the application for following years: 50.000
Salary: 0 (employees are working at the ZXZW festival currently)
Financed: *
Sponsoring via our major sponsor Freshheads: 18.000 euro
Funding: NFPK+; Marketing: 12.000 euro
With this money, the first test of RTFM can take place in September during the ZXZW festival.
____________________________________________________________________
Voor de begroting:
De projectkosten bedragen minimaal 100.000 euro.
Het subsidiepercentage bedraagt maximaal 90% van de subsidiabele kosten. Er wordt dus een eigen bijdrage van minimaal 10% vereist.
De eigen bijdrage kan niet bestaan uit gekapitaliseerde arbeidskosten. Wel kan de 10% bestaan uit (een stapeling) van bijdragen van derden of subsidie(s) uit andere subsidieregelingen. Het is belangrijk om in uw begroting inzichtelijk te maken waar de eigen bijdrage van afkomstig is.
De subsidiabele kosten bestaan uit uitsluitend de volgende rechtstreeks aan de uitvoering toe te rekenen kosten: loonkosten, overheadkosten, kosten van ingehuurde derden en kosten van materialen. Kosten voor basisdigitalisering zijn uitgesloten.
Er moet tenminste één cultuurinstelling zijn die de aanvraag indient. Deze ontvangt de subsidie. De aanvragende partij heeft de ruimte om te bepalen of en zo ja hoe de kosten (en subsidie) verdeeld wordt met de samenwerkingspartners. De partners kunnen bijdragen aan het project in de vorm van uren (loonkosten) of andere kosten (materiaal, inhuur derden, e.d.). Ook is het mogelijk dat zij hun kosten offreren aan de aanvrager. Dit zijn dan de zogenaamde kosten derden.
|
|
|
commentaar frank
|
0 |
Sep 28 2009, 8:55 AM EDT by
|
|
|
Thread started: Sep 28 2009, 8:55 AM EDT
Watch
ik mis wederom een helder omschreven doel van het hele verhaal. Voordelen zijn iets anders als een "doel" . voor de rest duidelijk.
out of
found this valuable.
Do you find this valuable?
|
Showing 1 of 1 threads for this page