Omschrijving
Incubate is een kunstenbreed festival op het gebied van independent culture. Het loopt voorop binnen internationale ontwikkelingen. Binnen een week tijd brengt het meer dan 275 kunstenaars, verspreid over meer dan dertig locaties in de gehele Tilburgse binnenstad. Van burgemeesterskamer tot kraakpand. Van museum tot popzaal. Het festival staat in het teken van ontwikkeling.

Algemene identiteit
• Incubate is een festival voor independent cultuur.
• Incubate is een internationaal festival.
• Incubate biedt een podium aan artiesten die normaal een select of klein publiek aantrekken. Door de aard van het festival krijgen zij de mogelijkheid om zich voor een groter, en vaak nieuw publiek te presenteren.
• Incubate is een community van gelijkgestemden. Door middel van het festival, maar los van het festival ook door een blog, internetcommunities en speciale clubavonden brengt het geinteresseerden bijelkaar. Los van muzikale, politieke of artistieke omlijsting.
• Incubate brengt kleinschalige cultuur op een grootschalige manier. Begonnen als muziekfestival is het nu een breed kunstenfestival dat muziek, dans, beeldende kunst en film aanbied.
• Incubate heeft naar buiten vaak nog de identiteit van een muziekfestival, en dan vooral voor de hardere muziek. In 2007 en 2008 is hierin al veel verandering gekomen (de genres zijn meer verspreid), maar nog steeds ligt de nadruk op muziek.

Resultaten 2008
Bezoekersaantallen betaald programma
Weekend: 1500 per dag.
Week: 150 per dag.
Gratis programma: 20.000

Landen bezoekers
NL = 74,1 %
BE = 8,58 %
GBR = 5,46 %
DE = 7,8 %
FIN = 2,34 %
USA = 0,78 %
IRE = 1,56 %
(gebaseerd op internetverkoop)
Perscoverage: NL, USA, BE, UK, POL, ITA, DUI, NO

Toekomstvisie marketing
Incubate wil erkend worden als een innovatief festival zijn op het gebied van inhoud, marketing en organisatie en van daaruit binnen de independent culture een leidende positie innemen. Binnen de festivalwereld moet het hierdoor een householdname worden.

Missie marketing 2009
• Evenwichtigere aandacht voor alle kunstdisciplines.
• Doortrekken huisstijl in tekst en beeld.
• Professionalisering marketing-afdeling.
• Differentiëren van informatie naar verschillende doelgroepen.
• Nieuwe mediapartnerschap aangaan met toonaangevende media.
• Integreren mobiele media in marketing.
• Een narratieve vorm van marketing toepassen; meer een verhaal vertellen in tekst en beeld.
• Meer bezoekers trekken.

Deze missie wordt later in dit marketingplan geconcretiseerd in losse acties.

Doelgroep
In voorgaande jaren werd de doelgroep omschreven als:
• De Brabander op zoek naar verrassing.
• De kunstliefhebber die zich in een kring bevindt van Groningen tot het Ruhrgebied tot Parijs tot Londen en bereid is te reizen voor cultuurbeleving.
• De EasyJet generatie, die ver reist voor bijzonder aanbod.

Deze doelgroep is te vaag, omdat er geen concrete actie op te ondernemen is. Daarom zet Incubate in op twee soorten marketing:
• Peer to peer marketing rond de community van Incubate .
• Doelgroepmarketing rond projecten. Voor de doelgroepmarketing rond projecten worden aparte marketingplannen opgesteld. Daar zal dit marketingplan niet verder op in gaan.

Peer to peer marketing
Hiervoor wordt gekozen om de periferie van Incubate , de latente bezoekers, duidelijker te bedienen. De peers, die al nauw betrokken zijn en een duidelijke achterban hebben, worden ingezet als gatekeeper naar een achterland van potentiële bezoekers.
De doelgroepen die hiermee bereikt kunnen worden zijn:
• Bezoekers van voorgaande jaren.
• Vrienden van die bezoekers.
• Fans van artiesten.
• Bezoekers van participerende culturele instellingen.
• Lezers van media-partners.
Dit gebeurt door het creëren van een buzz. Buzz is een manier van hypen onder consumenten, die een affectie bij een product veroorzaakt. Positieve buzz is vaak een doel van public relations en van Web 2.0 media. Volgens een McKinsey-onderzoek van mei 2001 in de Verenigde Staten wordt 67 procent van de verkoop van goederen beïnvloed door mond-tot-mondreclame. In afbeelding 1 is een schema te zien van de peer to peer marketing.


Afbeelding 1: Peer to peer marketing

Behoeftes van deze doelgroep (basis en aanvullend)
Bezoekers van Incubate hebben behoefte aan informatie, kwaliteit en service en een aantal levensbehoeften.

Informatie
Zowel voor aanvang van het festival als tijdens het festival. Deze informatie komt via verschillende kanalen, die elk een ander doel hebben. Die kanalen zijn samen te vatten in de volgende marketingmatrix:

	Independent culture	Incubate	Programma	Discipline	Artiest
Analoge media
Flyer	--	+	++	++	0
Poster	--	++	+	+	Indien geleverd door artriest
Stickers	--	++	--	--	--
Programmagids	--	+	++	+	++
The Independent	+	+	+	+	+
Digitale media
Website	--	++	++	+	++
Blog	++	0	+	--	++
Social media
Flickr	++	++	--	--	++
Myspace	--	++	--	--	++
Youtube	++	++	--	--	--
Last.fm	--	++	0	0	++
Facebook	--	++	--	--	++
Hyves	--	++	--	--	--
Mediapartners	--	++	+	0	++
Persbenadering	--	++	+	--	++
Adverteren	--	++	++	++	--
Partners	+	+	+	+	+

Independent culture: Het umfeld van Incubate. Hier wordt aandacht aan besteed om:
- Incubate te plaatsen binnen een grotere scene.
- Binnen die scene goodwill te creëren.

Incubate: het festival.
Programma: De losse programma-onderdelen als “The Shape Of Breakcore To Come” of “Norwegian Invasion”. Hier wordt wel een losse doelgroep bijgezocht als “Noorwegen liefhebbers” of
Discipline: liefhebbers van disciplines als muziek, dans, of beeldende kunst.
Artiest: de artiest.

Analoge media
Algemeen doel:
• Streetteam uitbreiden om te zorgen voor snelle distributie in verschillende steden en festivals. Takenpakket fysieke promodistributie duidelijk uitschrijven, uitbreiden en omkaderen.
• Intensiever flyeren in andere steden. Vooral: Breda, Eindhoven, Den Bosch, Amsterdam, Rotterdam, Antwerpen. In elke stad een paar vaste mensen zoeken.

Flyers:
• Bij algemene flyer aansluiten bij identiteit poster.
• Meer genreflyers maken.
• Genreflyers uitdelen bij doelgroepconcerten.

Posters:
Geen grote lijst aan onbekende namen meer. Zoeken naar duidelijk beeld dat Incubate verwoordt.
Verspreiding via:
• Mupi’s (via Gemeente Tilburg)
• Vrije plak: hele jaar door. Zorgen voor een wisselend beeld, dat meerdere keren per jaar ververst wordt.
• Legale plakplaatsen:Verspreiding in Brabant en Nijmegen via 013.
• Ook nazorg a la “Incubate bedankt publiek” na festival.

Stickers:
Doelen:
• Mensen aansporen om actief te plakken waar het legaal is.

The Independent:
Achtergrondinfo over independent culture. Human interest. Informatie niet uitputtend.
Doelen:
• Verspreiding via bestaand blad.
• Verhoging oplage.
• Betrekken van gerenommeerde journalisten/ schrijvers die nog nooit eerder over Incubate schreven, om netwerkfunctie van TI te krijgen. (Ouderwetse payola).

Programmagids:
Informatie over alle Incubate-activiteiten. Uitputtend. Zo dicht mogelijk voor festival drukken. Met tijdschema. Inventariseren advertentiemogelijkheden. Meer betaalde advertenties zodat boekje zichzelf terugbetaald. (boekje kost zo’n 4000 euro. Scheiding commerciële advertenties (taximaatschappij etc.) en partneradvertenties (013, November Music, platenmaatschappijen.)

Digitale media
Website:
Wiki-website; bezoeker mee laten werken om band op te bouwen. Bezoeker wordt direct aangesproken, krijgt ‘verantwoordelijkheidsgevoel’ en heeft het gevoel betrokken te worden bij de organisatie. Te verwachten is dat dit concept, in combinatie met media aandacht door persberichten, veel mond-tot-mond reclame teweeg zal brengen, waardoor de bezoeker / de doelgroep van het festival wederom fungeert als gatekeeper naar een nieuwe groep (potentiële) bezoekers en geïnteresseerden.

Doelen:
Website helderder navigeerbaar maken door:
• Betere integratie tags.
• Koppeling tussen project (bv black metal arts) en artiest.
• Koppeling tussen artiest en project.
• Koppelen met Google maps.
• Betere tijdschema’s.
• Een soort kieswijzer opzetten om bezoekers aan de hand van hun voorkeuren door het programma te laten scrollen.
• Deelnemen aan marketingprijzen voor wiki-concept.

Blog:
Het hele jaar door. Het blog moet de nieuwsgierige Incubate-ganger op de hoogte houden van allerlei activiteiten en nieuws op het gebied van de independent culture. Ook de eerste programma onderdelen en boekingen worden hierop bekend gemaakt. Tijdens het festival doet het blog dienst als nieuwsdoorgever (uitvallers en vervangers etc).. Ook verslagen kunnen erop teruggelezen worden.
Doelen van de blog zijn:
• Journalistieker worden.
• Nieuwe layout, met duidelijker onderverdeling in verschillende kolommen.
• Wekelijks een weggeefactie.
• Wekelijks aandacht voor drie nieuwe kunstenaars.
• Integratie mobiele kanalen organisatoren, Digg, etc..
• Stijging van gemiddeld 250 naar gemiddeld 350 bezoekers per dag.

Nieuwsbrief:
Door het jaar heen maandelijks verschijnend. Met hard nieuws: de eerste boekingen, Incubate-gerelateerde berichten etc. Richting festival wordt frequentie nieuwsbrief opgeschroefd. Speciale nieuwsbrief bij grote dingen.
Doelen:
• Regelmaat nieuwsbrief creëren.
• Veel werken met beeld.
• Opzetten goed relatiebeheer systeem.
• Van 1600 naar 5000 adressen.

Persberichten:
Worden alleen gestuurd wanneer er hard nieuws is.
• Altijd de lijst met adressen blijven aanvullen.
• In 2009 ook ANP pers support gebruiken.
• Berichten speciaal gericht op Novum maken.

Social media
Myspace:
In 2008 media-partner, maar Nederlandse afdeling houdt op. Zullen hoogstwaarschijnlijk niet meer als partner optreden omdat ze minder lokaal en minder op muziek focussen. Daarnaast was de samenwerking het afgelopen jaar wat stroef. We kunnen geen bulletins meer plaatsen. Dit maakt Myspace een minder nuttig medium. Maar actief posten met beeld blijft wel bruikbaar, maar is tijdrovend. Misschien stagiair?

Hyves:
Sporadisch nieuwsbrieven versturen. Adverteren via vrienden van vrienden.

Last.fm:
Media-partner, leverde in 2008 200.000 gerichte banners.
Samenwerking uitbreiden naar:
• 400.000 gerichte banners.
• Verspreiden Last.fm stickers op Incubate.
• Last.fm dj’s op Incubate.
• Gericht gebruikers benaderen.

Facebook:
Op dit moment heeft Incubate een aantal groepen, die ook lijken te werken.
• Onderzoeken hoe we Facebook beter kunnen gebruiken.

Youtube:
• Gebruiken voor viral, a la Wacken;

• Zorgen dat veel filmpjes tijdens festival gemaakt worden.

Media-exposure
In 2008 haalde Incubate veel toonaangevende media als NRC Handelsblad en De Volkskrant. Doel is om dit te stabiliseren door middel van media-partnerships en media-benadering. Tactiek is om een stevige basis in Engeland te krijgen, om van hieruit Nederland en de rest van Europa mee te krijgen.

Media-partners:
Media-partnerships worden aangegaan om gegarandeerde aandacht te krijgen bij de partner-media.
Doelen voor 2009 zijn:
• Bestaande media-partnerships versterken.
• Nieuwe partnerschappen aangaan met
- Nationale pers (nrc.next, De Volkskrant, De Groene, Live XS, landelijke 3VOOR12).
- Internationale pers (Plan B, Wire, Terrorizer, Resonance FM, The Quietus).
• Content op goede plek onderbrengen, dus niet zelf een podcast maken, maar een partnership aangaan met Resonance FM.

Media-benandering:
• Persberichten.
• Phoners.
• Aanbieden interviews.
• Gebruik maken van ANP perssupport.
• Gebruik maken van “Novum” nieuwsfeitjes.
• Gebruik maken van sterke beelden in festival om via pers te verspreiden.

Adverteren:
Tot nu toe heeft Incubate enkel geadverteerd als er gegarandeerde redactionele aandacht tegenover stond. Tevens adverteerde het online, op fora om het communitybeleid te flankeren. Het advertentiebeleid voor 2009 wordt opgesplitst in:
• Lokale exposure (Brabantse uitloper).
• Scene exposure in ruil voor redactionele aandacht(Oor, Mister Motley, Groene etc..)
• Digitale exposure of festivalsites als Kindamuzik, festivalinfo etc..
Als het bij grote programma-onderdelen (als Nitsch, dubstep etc.) nodig is om gericht te adverteren, en het past binnen het budget van dat project, wordt extra geadverteerd.

Partners:
Incubate heeft een veelheid aan partners als locaties (013, Paradox, De NWE Vorst), relaties (Effenaar, Mezz) en zusterorganisaties (Worm, Subbacultcha, TAC). Tot nu toe is er geen beleid ontwikkeld om die partners nauwer bij de communicatie van Incubate in te zetten. Hier wordt beleid op ontwikkeld.

Doelen:
Locaties
• Tijdig aanleveren relevante informatie aan zaal.
• Zorgen dat zaal informatie communiceert in persbericht, op website etc.
• Zorgen dat de PR-afdeling committed is.

Relaties
• Weggeefacties via sites in ruil voor meegaan in mailing.
Zusterorganisaties
• Kijken of distributeurs, organisaties als Subbacultcha, Tac etc. Incubate ook meenemen in mailing.
• Kijken of we bij deze partijen ook goodwill kunnen krijgen in de vorm van vrijwilligers etc.. Denk ook aan Subbacultcha dj’s en andere acties om deze partijen te mobiliseren.

Kwaliteit
Incubate staat bekend om zijn vernieuwende karakter en nieuwe artiesten en stromingen. Wanneer Incubate wil groeien, en hun doelgroep wil uitbreiden, moeten kwalitatieve uitschieters naar beneden zoveel mogelijk worden vermeden.

Levensbehoeftes op festival
• Eten: samenwerkingen met eetgelegenheden in de stad.
• Slapen: Stimuleren couchsurfing.
• Arrangementen met hotels om overnachtingen na afloop te kunnen meten.
• Transport: dicht bij Eindhoven Airport (blijven communiceren voor buitenlandse bezoekers), trein, taxi’s, gemakkelijk met auto te bereiken.

Service
• Bezoekerscentrum: Afschaffen kassahokjes, invoeren schouwburgsysteem. Tijdens het festival moet de bezoeker een centrale plek hebben waar info te vinden is, waar bekwaam en geïnformeerd personeel is en waar ze hun bandjes kunnen ophalen.
• Incubate telefoon tijdens festival bemand houden voor vragen. Duidelijke protocollen rond verkochte tickets, prijzen etc.
• Voor pers is er een aparte media-ruimte.

Targets:
- Stagiair zoeken voor het tijdrovende werk als posten op Myspace, Hyves en Last.fm

A) Concurrentie
a) Positie Incubate ten opzichte van andere festivals
Incubate is redelijk uniek in zijn soort. In Nederland is er geen festival dat muziek en kunst op zo’n laagdrempelige maar grootschalige manier aan het publiek weet te tonen.
In Nederland valt het festival qua opzet misschien het beste te vergelijken met TodaysArt of Motel Mozaique. Muzikaal is TA meer dance en minder op zoek naar verstrooiing of het clashen van culturen. TodaysArt zag ook overlappingen met Incubate (gezien de intensieve posterrondes die ze op Incubate deden). Motel Mozaique heeft met het zicht op het gebruik van de ruimtes in de stad eenzelfde aanpak als Incubate , maar is conservatiever in programma.
State X is op muzikaal gebied een gelijke, maar State X heeft niet de kunstenbrede aanpak en is in het Paard beperkt in zijn plek. Hierdoor heeft het een andere aanpak.
Eurosonic heeft dezelfde manier van bandsbeleving. Maar is meer gericht op de hype, en bussiness. Incubate wil wel een platform zijn om nieuwe artiesten te ontdekken. Maar publiek is even belangrijk als business. Dus géén exclusieve showcases.
Rotterdam Filmfestival is een voorbeeld van hoe Incubate ook kan groeien. Van kleinschalig naar grote speler in nichemarkt. Er gaat niemand naar arthousefilms, maar RFF is uitverkocht door bulkaanbod. Goede service, goede communicatie. Heeft mediapartnerschap met Volkskrant. Iets dat Incubate ook kan.


b) Positionering in de markt (hoog/laag of middensegment)
(uitleg: Laag: de pinkpopganger: krijgt info van TV, 3FM, huis-aan-huis blaadjes. De toevallige voorbijkomer die met Incubate in aanraking komt tijdens autoloze zondag. Cafeganger. Heeft een Hyvespagina. Midden: gemiddelde muziekliefhebber. Krijgt info via OOR en Nieuwe Revu, gaat naar festivals als Lowlands en De Beschaving. Bezoekt onregelmatig een culturele instelling. Heeft een Myspace-pagina. Hoog: geregelde bezoeker van culturele instellingen, tentoonstellingen, musea en concerten. Krijgt info van specialistische bladen als Wire, Gonzo. Leest veel internet. Heeft ook Facebook of Last.FM. Hierbij rekenen we ook de buitenlander die speciaal voor Incubate naar Tilburg komt.)
Laag: Incubate spreekt dit segment niet aan. Is te vreemd, te ver van hun bed. Niet veel moeite doen om aan te spreken. Is budget niet toereikend voor.
Midden: Moeten we nog meer kunnen aanspreken. Vrienden van vrienden. Incubate meer behapbaar voor maken door programmaboekjes, herkenbare posters zonder een lijst van namen. Laagdrempelige advertenties in Revu, OOR?
Hoog: Gatekeepers naar achterland met potentieel publiek. Blijven aanspreken door Blog, Last FM, Gonzo, Wire. Er zelfs meer bij betrekken zodat ook periferie meekomt. Moeten communitygevoel blijven houden, terwijl we groter groeien. Vatbaar voor sell-out en stijlveranderingen.
Buitenlandse geinteresseerden aanspreken door Quietus, Drowned in Sound, Terrorizer, Wire.

Targets:
- Meer op middensegment richten door meer laagdrempelige marketing. Mediapartnerschap nrc.next, De Pers, etc. Landelijke TV en radio aandacht. 1000 bezoekers per dag (in het weekend) meer dan vorig jaar

B) SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities en Threats
a. Sterken
a) Plek: Tilburg leent zich uitstekend voor een festival als Incubate . Niet alleen door de vele venues die dicht bij elkaar liggen, maar ook door het culturele landschap in Tilburg en Brabant in het algemeen. Staat nog open voor veel vernieuwing. Is nog niet vastgeroest als de Randstad
b) Aanbod: Incubate is de enige in zijn soort in Nederland die de kunsten zo breed aanbiedt op zo’n laagdrempelige manier.
c) Jong festival. Kan snel inspringen op veranderingen in de maatschappij en in het kunstcircuit
d) Duidelijk aanwezige en eigenzinnige organisatie.
e) Gebruik van internet

b. Zwakten
a) Positie in Nederland: Landelijke media richten zich nog erg op de Randstad.
b) Structuur van festival: programma hing de afgelopen jaren nog teveel als los zand aan elkaar, waardoor het festival moeilijk als één geheel te communiceren was.
c) Incubate wordt nog teveel opgepikt als muziekfestival, en dan vooral als festival voor de harde muziek.
d) Soms teveel willen oppakken waardoor bepaalde programmaonderdelen onderbelicht blijven of niet goed uit de verf komen.
e) Wet van de remmende voorsprong?
f) Niet duidelijk wat gratis is en wat niet (buitenbeentje wel, cul de sac niet bijvoorbeeld). Is onduidelijk en komt niet professioneel over.

c. Kansen
a) Redelijk nieuw concept waar nog veel uit te halen valt.
b) Internet blijft een kans om mensen aan te spreken. Zowel met blog en website, als tijdens het festival zelf met mobiel internet (telefoons etc).
c) Sponsoring. Incubate heeft veel manieren om op een ludieke manier sponsors te laten meedoen met het festival. Incubate geeft hen een platform van cultureel geïnteresseerden, maar moeilijk bereikbaar zijn voor sponsors.
d) Incubate heeft veel ingangen voor mediapartners en sponsors

d. Bedreigingen
a) Teveel, en te verstrooide, informatie waardoor potentiële bezoekers afhaken nog voordat ze op het festival zijn geweest.
b) Festivals die dezelfde inhoud op kleinschaligere manier, behapbaarder kunnen aanbieden.

C) Strategie en doel
e) Doelen
a. Het behouden van de bestaande bezoekers.
b. Nieuwe bezoekers aanspreken in verschillende lagen van interessevelden.
c. 1000 bezoekers extra per dag in het weekend.
d. Implementeren van nieuwe technologie.
e. Uitbreiden naamsbekendheid. Door mediapartnerschap en buzzvorming (mond tot mond).

f) Strategie
a. De communicatie gaat van tekst naar beeld: geen lijst aan onbekende bandnamen meer, maar een beeld uitkiezen wat voor Incubate staat. Makkelijker te communiceren en geeft Incubate een eenduidig karakter dat beter te marketen is dan een lijst namen van bands.
b. Publieksbinding groter maken door peer to peer marketing. De Incubate -liefhebber als gatekeeper beschouwen voor een achterland aan potentiele Incubate-bezoekers. Naamsbekendheid is er al, nu moet iedereen ook nog willen komen.
c. De communicatie wordt persoonlijker gemaakt: de wiki-website van 2008 was al een begin. In 2009 moet er een website zijn die gemakkelijk op telefoon te lezen is. De mogelijkheid om foto’s meteen up te loaden.
d. Benutten van externe partijen: sponsors en mediapartners

D) Middelen/instrumenten
g) Prijs
a. Entreeprijzen: laag, waardoor het laagdrempelig blijft.
b. Gratis: mensen kunnen toevallig bij Incubate-activiteiten uitkomen.
c. Moet duidelijkere communicatie in zijn wat gratis is en wat niet.

h) Product
a. Unieke eigenschappen
a) Mix tussen beeldende kunst, muziek, film en dans.
b) Lage entreeprijs.
c) Vernieuwende en opkomende artiesten. Onbekend voor het grote publiek. Groeiparels. “Incubate is tenminste nog echt spannend” zei iemand over vorig jaar. "In een paar jaar tijd is dit Tilburgse festival uitgegroeid tot een van de leukste gebeurtenissen voor avontuurlijke muziekfans en scouts voor alternatief talent. (...) Tilburg wordt even dé ontmoetingsplaats voor iedereen die denkt er in 2010 helemaal bij te horen." Oor, oktober 2008, nr. 9 (Meer persquotes kunnen hier gevonden worden.)

b. Toegevoegde waarde
a) Incubate geeft artiesten een podium die anders geen podium kunnen krijgen.
b) Incubate geeft artiesten een breder publiek, die ze op specialistische podia niet aanspreken.
c) Incubate trekt artiesten uit de vergetelheid. Bijvoorbeeld Sun Ra Arkestra.
d) Incubate brengt mensen uit de industrie bij elkaar (Fruhstuk moet meer uit gehaald worden -> stagiair?

c. Inhoud, breedte
a) Inhoud is er genoeg, breedte ook. Soms zelfs teveel, waardoor de kwaliteit te wensen over laat. Programma meer rond thema’s presenteren, waardoor het behapbaarder wordt.

d. Publieksbinding
a) De die-hard Incubate-ers hebben veel binding, maar we moeten juist de mensen achter die Incubate-ers zien te bereiken. Incubate-ers moeten hun vrienden en kennissen zien over te halen ook naar Incubate te komen. Dit kan onder andere door nog meer klantenbinding via nieuwsbrief, blog, paypal-info etc.

i) Plaats
a. Uitstraling naar buiten toe (kantoor/persruimte/kassa).
a) Incubate heeft nog geen duidelijk punt waar de bezoeker informatie kan winnen. Een hokje op de Heuvel voldoet niet. Hier valt meer winst uit te halen. Het idee om Midi Theater hiervoor te gebruiken is erg vruchtbaar en misschien voor een stagiair een mooie opdracht om onderzoek naar klantenbinding, publiekscommunicatie e.d.
b) Persruimte is goede ruimte. Maar betere afspraken eten/drinken/sluitingstijden en meer dan één beheerder
c) Kantoor is niet het kantoor waar je gezellig mensen uitnodigt, maar de uitstraling is wel typisch Incubate. Incubate is geen wit lederen bank. Daarbij geeft het feit dat Incubate in NS16 zit goodwill bij kunstminnaars.

b. Zichtbaarheid in de stad
a) Was in 2007 beter dan in 2008. Banners hingen te laat of niet. Moet vooraf beter gecoördineerd worden. Is dit marketing, of is dit productie? Duidelijk bij iemand neerleggen. In 2008 viel het tussen wal en schip. Voorbeeld: de grote Incubate banner hing ergens in de V39, terwijl die eigenlijk op openluchtpodium had moeten hangen.

c. Banden met regionale instellingen
a) In Tilburg is die genoeg, maar banden met TAC, Studio Zuid of W2 kunnen beter benut worden.

d. Sponsordeals
a) Moet niet meer moeite zijn dan dat we er voor terugkrijgen. Uiteindelijk niet tevreden met sponsordeal MySpace in 2008. Incubate moet eigen identiteit behouden. Duvel-deal ziet er positief uit.

j) Promotie (met budget)
a. Analoog
a) Mediapartnerschapppen
1. Lokaal: Brabants dagblad is moeilijk en duur. Misschien eens kijken naar huis-aan-huis blaadjes om krantjes bij te stoppen.
2. Nationaal: grote krant binnenhalen: NRC Next of De Pers. De Groene Amsterdammer voor volgend jaar beter uitwerken. Uiteindelijk niets meer van vernomen. Radio 6 meer uithalen.
b) Meer laagdrempelige pers proberen te krijgen: OOR, Revu.
c) Internationaal: focus op Engeland in 2009 (Drowned in Sound, Plan B, Terrorizer, The Quietus, Wire) blijft erg music-minded.

b. Digitaal
a) Benadering moet meer persoonlijk worden. Proberen via Myspace etc. doelgroep en potentiële doelgroep aanspreken
b) Mobiel: Ervoor zorgen dat website, of in ieder geval het programma ook op mobiel te lezen is.

c. Fysiek
Posters:.
Programmaboekje/tijdschema:
Krantje:

Personeel
d. Inventarisatie van huidig personeel
a) Tijs – Hoofd marketing. Coördinator boekje/krantje/tijdschema
b) Erik – Digitale marketing, website, ticketing
c) Dyon – fysieke distri promomateriaal

e. Inventarisatie eventueel nieuw personeel/stageplekken
a) Stagaire digitale marketing.
b) Stagaire publiekscommunicatie/informatie.