Sign in or 
- EasyEdit
- Edit tags
-
(what's this?What are these tools?
People just like you can add or edit the content on this site. If you want to try editing, but aren't ready to add to this site, try our demo area.
Read more about editing pages at Wetpaint Central.
) - Report page
Share this
Interne analyse - Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden
Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden Incubate medewerkers
Beheersniveau IV: Directie
De taken van de directie, het hoogste beheersniveau (IV), zijn vooral strategisch gericht. De 3 directieleden stellen in samenspraak met elkaar het beleidsplan, het marketingplan, het inhoudelijk plan en het operationeel plan op. Financiering wordt onderverdeeld bij de Extern directeur, die verantwoordelijk is voor het genereren van de financiën, en bij de Intern directeur, die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën. De gehele directie heeft tevens een belangrijke representatieve functie, en fungeert als belangrijkste ambassadeur voor het festival.
De directie is onderverdeeld in 3 functies, die op uitvoerend niveau 2 beheersniveaus zakken in het organogram van de organisatie, nl. naar beheersniveau II. Zij functioneren op dit beheersniveau direct onder verantwoordelijkheid van zichzelf, de directie. Deze waarschijnlijke tegenstrijdigheid is van theoretische aard. De beslissingen op directieniveau worden in samenspraak met de Raad van Toezicht genomen, aan wie de directie direct verantwoordelijkheid schuldig is. De besluitvorming op dit niveau vormt de basis waarop op beheersniveau 2, het management niveau, wordt gewerkt. Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden van de directie zijn dat ook van strikt beleidsmatige aard.
Beheersniveau II: Management functies
De management functies binnen Incubate worden bekleed door de 3 directieleden, echter met andere TBV’s. Binnen deze functies ligt de nadruk op het uitvoeren van het beleid zoals dat op directieniveau uitgezet is. De managementfuncties sturen hun respectievelijke afdelingen aan om zo tot realisatie van de projecten en het gehele festival te komen. De managementfuncties hebben verregaande bevoegdheden en kunnen autonoom werken, zolang de werkzaamheden vallen binnen de door de directie bepaalde lijnen.
Artistiek management
De artistiek manager van Incubate is verantwoordelijk voor de uitvoering van het artistieke plan. Hij boekt de artiesten, en is verantwoordelijk voor de artistiek inhoudelijke uitstraling van Incubate. Daarnaast is de artistiek manager verantwoordelijk voor het inhoudelijk aansturen van de project managers. In samenspraak met de interne manager worden de budgetten voor de diverse projecten samengesteld en beheerd.
Intern management
De interne manager van Incubate is verantwoordelijk voor alle operationele en productionele zaken rondom het festival. Hij stelt, in samenspraak met de artistiek manager en de externe manager, het personeelsbeleid op, is verantwoordelijk voor alle uitvoerende taken die gepaard gaan met productie en operations, en is verantwoordelijk voor de planning. Tevens is de intern manager verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de werkbudgetten, wederom in samenspraak met artistiek leider en externe manager.
Extern management
De externe manager van Incubate is verantwoordelijk voor alle externe contacten van het festival. Hij is verantwoordelijk voor het genereren van financiering d.m.v. het aanvragen van subsidies, het sluiten van sponsordeals, en het aangaan van strategische partnerships. Daarnaast is de externe manager verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling PR en Marketing en de realisatie van het marketingplan.
Beheersniveau Ia: Afdelingsmedewerkers
Beheersniveau Ia omvat de afdelingsmedewerkers die onder de 3 managementfuncties werken. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de door het management gestelde taken, in samenspraak en samenwerking met het management. De verschillende afdelingen kennen een verschillende dynamiek en vergen daarom ook per afdeling een andere aanpak.
Afdeling Artistiek:
Artist relations
De functie Artist relations betreft die van assistent programmeur of assistent boeker. De assistent onderhoud het contact met de artiesten, boekingskantoren, etc. en hij voorziet de organisatie van alle benodigde info. Naast deze werkzaamheden zouden er, naar gelang de hoeveelheid en aard van de werkzaamheden, nevenactiviteiten als het zelf boeken van artiesten en het ontwikkelen van een project kunnen plaats vinden. Deze functie is bedoeld voor een stagiair die direct werkzaam is onder de Artistiek manager.
Afdeling Intern:
Artist handling
De Artist handler is verantwoordelijk voor alle informatie die rondom de artiest hangt. Het gaat hierbij om informatie als riders, itineraries, informatie over facillitatie, etc. De Artist handler beoordeeld informatie en riders, evt. in samenspraak met de programmeurs en de technische productie. De Artist handler is verantwoordelijk voor de gehele hospitality (reizen, accomodatie, etc.) van de artiest en de informatievoorziening daarvan. Daarnaast is de Artist handler verantwoordelijk voor het inplannen van stagemanagers, en deze te voorzien van informatie over de artiesten. Tijdens de uitvoering is de Artist handler de centrale persoon in het productiekantoor.
De Artist handler stapt pas later in in het proces, en krijgt in de voorbereiding hulp in de vorm van een Assistent Artist handler. Deze persoon vergaart de practische info die die Artist handler verwerkt in de itineraries, etc. Het gaat hierbij om hotel, catering en andere hospitality info. De Assistent Artist handler is ook verantwoordelijk voor de verzorging en inplannen van de gehele hospitality. De Artist handler is verantwoordelijk voor het beheer van al deze informatie.
Technical production
De Technical production is verantwoordelijk voor het technisch realiseren van het festival. Het gaat hierbij om geluid- en beeldtechniek. De technical production beoordeelt technische riders van artiesten hun wensen, en communiceert evt. met artiesten over het al dan niet haalbaar zijn van de technische voorwaarden. Tech production is verantwoordelijk voor het werven en inroosteren van technici in de uitvoering, en voorziet ze van de technische informatie. Locatietechniek en het inhuren van apparatuur kunnen gebeuren op eigen inzicht, binnen het door het Intern management vastgestelde budget. Tijdens de uitvoerende fase van het festival werkt de Technical production als algemeen coördinator. Tevens is hij aanspreekbaar voor Projectleiders die technische vragen of hulp nodig hebben.
Site production
De Site producer is verantwoordelijk voor het hele facilitaire plaatje rondom Incubate. Dit gaat om dingen als portocabins, signing, het inzetten van runners, zorgen voor elektriciteit, etc. De site producer zal vooral werken op bestelling, dwz. dat als iemand iets nodig heeft, dit via de Site producer geregeld wordt. De site producer is het cement tussen de afdelingen Aristiek en Productie. Requisiten etc. worden via de site production geregeld. Tevens is de site producer aanspreekbaar voor projectleiders die vragen hebben of spullen nodig hebben. Site production beheert een potje geld wat voor onvoorziene uitgaven is gereserveerd.
Staff production
De functie Staff production gaat zorg dragen voor de werving en selectie van vrijwilligers, coordinatie hiervan, en de planning tijdens het festival. Daarnaast voorziet de Staff production de vrijwillgers, medewerkers etc. van shirtjes, bonnen, bandjes, en dat soort dingen. De Staff production gaat al vroeg in het traject aan de gang met het werven van vrijwilligers door te gaan praten met relevante organisaties als Scouting, Scholen, etc. In de uitvoerende fase stuurt de staff production de vrijwilligers aan.
Afdeling Extern:
PR/Marketing
De PR/Marketing medewerkers hebben als voornaamste taak het uitvoeren van het PR- en marketing plan. Zij hebben contact met de diverse mediapartners, beheren een budget waarmee advertenties en promo-materiaal gekocht kan worden, en zijn verantwoordelijk voor de algemene communicatie van het festival. Eindredactie van al het geschreven materiaal en inhoud van pers-uitingen komen van de PR/Marketing medewerkers. Daarnaast zijn zij vraagbaak en ondersteunend in de pr-activiteiten van de Projectleiders. Tevens proberen zij, evt. in samenwerking met de staff production, een pr-vrijwilligersafdeling op te zetten en aan te sturen, die verantwoordelijk is voor de verspreiding van promo-materiaal.
Een ander belangrijk aspect van de PR/Marketing afdeling is het onderhouden van contacten met journalisten en andere persorganen, om zo de exposure van het festival zo groot mogelijk te maken. Gedurende het hele jaar moet contact onderhouden worden, en tijdens de uitvoering is de PR/Marketing afdeling verantwoordelijk voor het inrichten van pers-lounge, en het onderhouden van (buitenlandse) media. Tevens heeft deze afdeling een bemiddelende rol tussen artiesten en journalisten.
Sales executive
De Sales executive draagt zorg voor de ticketing, gastenlijst, verkoop van merchandise, kassa faciliteiten, etc. tijdens het festival. De inrichting en het beheer van de ticketlounge zal geheel onder de verantwoordelijkheid van deze functie vallen. De Sales executive stuurt kassa-medewerkers aan en draagt zorg voor de gastvrije uitstraling van de lounge, waar naast tickets merchandise zoals shirts, boeken, etc. gekocht kunnen worden. De sales executive is een stagiar of een tijdelijke medewerker. We moeten nog even kijken of het beheer van de kluis ook onder deze functie komt te hangen.
Beheersniveau Ib: Projectmanagers
Projectmanagers bekleden een unieke functie binnen de Incubate organisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van een bepaald project dat ze toegezegd hebben gekregen. De projectmanagers zijn inhoudelijke of functionele managers. Hoe hun taken precies beschreven worden, zal afliggen van de positie die ze krijgen. De projectmanagers liggen als een soort matrix over de bestaande 3 afdelingen heen, en shoppen bij de afdelingsmedewerkers voor kennis en kunde die nodig is om hun project te realiseren. De projectmanagers zijn op uitvoerend niveau verantwoordelijk voor hun project, en krijgen derhalve een budget toegewezen om hun project te realiseren. Ook voor dit budget zijn zij verantwoordelijk. De projectmanagers werken onder de artist manager, die eindverantwoordelijk is voor het monitoren van de taak die de projectmanagers hebben. Aangezien de projectmanagers bij de andere 2 afdelingen, intern en sales, shoppen, kan de Artist manager op deze manier het functioneren van de andere 2 afdelingen controleren.
Beheersniveau 0: Festivalmedewerkers
Het laatste beheersniveau is dat van de festivalmedewerkers. Dit zijn de stagemanagers, technici en runners. Deze functies beheren bijna geen info en zijn strikt uitvoerend bezig met de taken die ze hebben toegezegd gekregen.
Vrijwilligers
De vrijwilligers die meewerken aan Incubate hebben geen beheersniveau toegekend gekregen. Zij zijn verantwoordelijk voor 1 taak die specifiek beschreven is.
Beheersniveau IV: Directie
De taken van de directie, het hoogste beheersniveau (IV), zijn vooral strategisch gericht. De 3 directieleden stellen in samenspraak met elkaar het beleidsplan, het marketingplan, het inhoudelijk plan en het operationeel plan op. Financiering wordt onderverdeeld bij de Extern directeur, die verantwoordelijk is voor het genereren van de financiën, en bij de Intern directeur, die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën. De gehele directie heeft tevens een belangrijke representatieve functie, en fungeert als belangrijkste ambassadeur voor het festival.
De directie is onderverdeeld in 3 functies, die op uitvoerend niveau 2 beheersniveaus zakken in het organogram van de organisatie, nl. naar beheersniveau II. Zij functioneren op dit beheersniveau direct onder verantwoordelijkheid van zichzelf, de directie. Deze waarschijnlijke tegenstrijdigheid is van theoretische aard. De beslissingen op directieniveau worden in samenspraak met de Raad van Toezicht genomen, aan wie de directie direct verantwoordelijkheid schuldig is. De besluitvorming op dit niveau vormt de basis waarop op beheersniveau 2, het management niveau, wordt gewerkt. Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden van de directie zijn dat ook van strikt beleidsmatige aard.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Artistiek directeur | · Beleidsplan opstellen · Marketingplan opstellen · Artistiek plan opstellen · Representatie en netwerken · Educatie | · Beleidsstrategie bepalen · Marketing strategie bepalen · Artistiek inhoudelijke strategie bepalen · Optreden als ambassadeur en allianties aangaan · Educatiestrategie opstellen | · Eindverantwoordelijke artistiek inhoudelijke lijn · Algemene belangenbehartiging Incubate · Waarborgen aanwezigheid Incubate in onderwijsinstellingen |
| Intern directeur | · Beleidsplan opstellen · Financiering · Operationeel plan opstellen · Representatie en netwerken | · Beleidsstrategie bepalen ·Financieringsstrategie bepalen · Operationele strategie bepalen · Optreden als ambassadeur en allianties aangaan | · Eindverantwoordelijke financiering · Operationeel eindverantwoordelijke · Algemene belangenbehartiging Incubate |
| Extern directeur | · Beleidsplan opstellen · Financiering · Marketingplan opstellen · Artistiek plan opstellen · Representatie en netwerken | · Beleidsstrategie bepalen ·Financieringsstrategie bepalen · Marketing strategie bepalen · Artistiek inhoudelijke strategie bepalen · Optreden als ambassadeur en allianties aangaan | ·Eindverantwoordelijkheid beleidsplan · Eindverantwoordelijke financiering ·Eindverantwoordelijkheid marketing · Algemene belangenbehartiging Incubate |
Beheersniveau II: Management functies
De management functies binnen Incubate worden bekleed door de 3 directieleden, echter met andere TBV’s. Binnen deze functies ligt de nadruk op het uitvoeren van het beleid zoals dat op directieniveau uitgezet is. De managementfuncties sturen hun respectievelijke afdelingen aan om zo tot realisatie van de projecten en het gehele festival te komen. De managementfuncties hebben verregaande bevoegdheden en kunnen autonoom werken, zolang de werkzaamheden vallen binnen de door de directie bepaalde lijnen.
Artistiek management
De artistiek manager van Incubate is verantwoordelijk voor de uitvoering van het artistieke plan. Hij boekt de artiesten, en is verantwoordelijk voor de artistiek inhoudelijke uitstraling van Incubate. Daarnaast is de artistiek manager verantwoordelijk voor het inhoudelijk aansturen van de project managers. In samenspraak met de interne manager worden de budgetten voor de diverse projecten samengesteld en beheerd.
Intern management
De interne manager van Incubate is verantwoordelijk voor alle operationele en productionele zaken rondom het festival. Hij stelt, in samenspraak met de artistiek manager en de externe manager, het personeelsbeleid op, is verantwoordelijk voor alle uitvoerende taken die gepaard gaan met productie en operations, en is verantwoordelijk voor de planning. Tevens is de intern manager verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de werkbudgetten, wederom in samenspraak met artistiek leider en externe manager.
Extern management
De externe manager van Incubate is verantwoordelijk voor alle externe contacten van het festival. Hij is verantwoordelijk voor het genereren van financiering d.m.v. het aanvragen van subsidies, het sluiten van sponsordeals, en het aangaan van strategische partnerships. Daarnaast is de externe manager verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling PR en Marketing en de realisatie van het marketingplan.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Artistiek leider | · Uitvoering artistiek plan · Budgetsamenstelling programma en projecten | · Artiesten boeken · Selectie projectmanagers · Inhoudelijke aansturing projectmanagers | · Inhoudelijke realisatie programma en projecten · Budgetbeheer |
| Intern management | · Productionele aansturing · Algemene planning opstellen · Begroting opstellen | · Samenstellen uitvoerend personeel · Budgetten bepalen · Deadlines stellen | · Budgetbeheer en -bewaking · Planning bewaken · Eindverantwoordelijke productie |
| Extern management | · Realisatie marketingplan · Financiering genereren · Begroting opstellen | · Samenstelling PR/Marketing afdeling · Aansturing marketing-afdeling · Subsidie-aanvragen schrijven · Sponsordeals sluiten |
Beheersniveau Ia: Afdelingsmedewerkers
Beheersniveau Ia omvat de afdelingsmedewerkers die onder de 3 managementfuncties werken. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de door het management gestelde taken, in samenspraak en samenwerking met het management. De verschillende afdelingen kennen een verschillende dynamiek en vergen daarom ook per afdeling een andere aanpak.
Afdeling Artistiek:
Artist relations
De functie Artist relations betreft die van assistent programmeur of assistent boeker. De assistent onderhoud het contact met de artiesten, boekingskantoren, etc. en hij voorziet de organisatie van alle benodigde info. Naast deze werkzaamheden zouden er, naar gelang de hoeveelheid en aard van de werkzaamheden, nevenactiviteiten als het zelf boeken van artiesten en het ontwikkelen van een project kunnen plaats vinden. Deze functie is bedoeld voor een stagiair die direct werkzaam is onder de Artistiek manager.
Afdeling Intern:
Artist handling
De Artist handler is verantwoordelijk voor alle informatie die rondom de artiest hangt. Het gaat hierbij om informatie als riders, itineraries, informatie over facillitatie, etc. De Artist handler beoordeeld informatie en riders, evt. in samenspraak met de programmeurs en de technische productie. De Artist handler is verantwoordelijk voor de gehele hospitality (reizen, accomodatie, etc.) van de artiest en de informatievoorziening daarvan. Daarnaast is de Artist handler verantwoordelijk voor het inplannen van stagemanagers, en deze te voorzien van informatie over de artiesten. Tijdens de uitvoering is de Artist handler de centrale persoon in het productiekantoor.
De Artist handler stapt pas later in in het proces, en krijgt in de voorbereiding hulp in de vorm van een Assistent Artist handler. Deze persoon vergaart de practische info die die Artist handler verwerkt in de itineraries, etc. Het gaat hierbij om hotel, catering en andere hospitality info. De Assistent Artist handler is ook verantwoordelijk voor de verzorging en inplannen van de gehele hospitality. De Artist handler is verantwoordelijk voor het beheer van al deze informatie.
Technical production
De Technical production is verantwoordelijk voor het technisch realiseren van het festival. Het gaat hierbij om geluid- en beeldtechniek. De technical production beoordeelt technische riders van artiesten hun wensen, en communiceert evt. met artiesten over het al dan niet haalbaar zijn van de technische voorwaarden. Tech production is verantwoordelijk voor het werven en inroosteren van technici in de uitvoering, en voorziet ze van de technische informatie. Locatietechniek en het inhuren van apparatuur kunnen gebeuren op eigen inzicht, binnen het door het Intern management vastgestelde budget. Tijdens de uitvoerende fase van het festival werkt de Technical production als algemeen coördinator. Tevens is hij aanspreekbaar voor Projectleiders die technische vragen of hulp nodig hebben.
Site production
De Site producer is verantwoordelijk voor het hele facilitaire plaatje rondom Incubate. Dit gaat om dingen als portocabins, signing, het inzetten van runners, zorgen voor elektriciteit, etc. De site producer zal vooral werken op bestelling, dwz. dat als iemand iets nodig heeft, dit via de Site producer geregeld wordt. De site producer is het cement tussen de afdelingen Aristiek en Productie. Requisiten etc. worden via de site production geregeld. Tevens is de site producer aanspreekbaar voor projectleiders die vragen hebben of spullen nodig hebben. Site production beheert een potje geld wat voor onvoorziene uitgaven is gereserveerd.
Staff production
De functie Staff production gaat zorg dragen voor de werving en selectie van vrijwilligers, coordinatie hiervan, en de planning tijdens het festival. Daarnaast voorziet de Staff production de vrijwillgers, medewerkers etc. van shirtjes, bonnen, bandjes, en dat soort dingen. De Staff production gaat al vroeg in het traject aan de gang met het werven van vrijwilligers door te gaan praten met relevante organisaties als Scouting, Scholen, etc. In de uitvoerende fase stuurt de staff production de vrijwilligers aan.
Afdeling Extern:
PR/Marketing
De PR/Marketing medewerkers hebben als voornaamste taak het uitvoeren van het PR- en marketing plan. Zij hebben contact met de diverse mediapartners, beheren een budget waarmee advertenties en promo-materiaal gekocht kan worden, en zijn verantwoordelijk voor de algemene communicatie van het festival. Eindredactie van al het geschreven materiaal en inhoud van pers-uitingen komen van de PR/Marketing medewerkers. Daarnaast zijn zij vraagbaak en ondersteunend in de pr-activiteiten van de Projectleiders. Tevens proberen zij, evt. in samenwerking met de staff production, een pr-vrijwilligersafdeling op te zetten en aan te sturen, die verantwoordelijk is voor de verspreiding van promo-materiaal.
Een ander belangrijk aspect van de PR/Marketing afdeling is het onderhouden van contacten met journalisten en andere persorganen, om zo de exposure van het festival zo groot mogelijk te maken. Gedurende het hele jaar moet contact onderhouden worden, en tijdens de uitvoering is de PR/Marketing afdeling verantwoordelijk voor het inrichten van pers-lounge, en het onderhouden van (buitenlandse) media. Tevens heeft deze afdeling een bemiddelende rol tussen artiesten en journalisten.
Sales executive
De Sales executive draagt zorg voor de ticketing, gastenlijst, verkoop van merchandise, kassa faciliteiten, etc. tijdens het festival. De inrichting en het beheer van de ticketlounge zal geheel onder de verantwoordelijkheid van deze functie vallen. De Sales executive stuurt kassa-medewerkers aan en draagt zorg voor de gastvrije uitstraling van de lounge, waar naast tickets merchandise zoals shirts, boeken, etc. gekocht kunnen worden. De sales executive is een stagiar of een tijdelijke medewerker. We moeten nog even kijken of het beheer van de kluis ook onder deze functie komt te hangen.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Artist Relations | · Onderhouden contacten artiesten · Onderhouden contacten boekingskantoren · Vergaren van informatie over artiesten · Beheren van informatie | · Bellen en mailen met artiesten, boekers, agenten, etc. · Inzage in informatie · Informatie verwerken in Freshbeheer | · Informatiestroom creëren en gaande houden · Freshbeheer up to date houden |
| Artist Handling en assistant Artist Handling | · Beoordeling riders · Artiesten voorzien van informatie · Algemeen beheer van informatie · Itineraries maken · Hospitality regelen · Accomodatie regelen · Stagemanagers werven · Stagemanagers voorzien van info · Algemene vraagbaak voor artiesten tijdens uitvoering | · Inzage in informatie Freshbeheer · Samenstellen stagemanagersteam · Boeken hotels ·Boeken reizen ·Bespreken prive-slaapplekken · Communicatie met artiesten over haalbaarheid ivm riders en andere eisen · Tijdens uitvoering verregaande autonomie | · Zorg dragen voor goede uitvoering festival · Artiesten informeren met benodigde info · Strakke handhaving van tijdschemas · Beheren van productiekantoor · Iedereen op ieder moment van de gevraagde info kunnen voorzien |
| Technical Production | · Werven en inroosteren technisch personeel · Beoordelen technisce riders · Inhuren apparatuur · Beoordelen locatietechniek · Vraagbaak techniek voor Projectleiders · Budget opstellen | · Inzage in informatie Freshbeheer · Samenstellen technici pool · Communicatie met artiesten over technische haalbaarheid · Inhuren apparatuur | · Zorg dragen voor goede uitvoering festival · Artiesten informeren met benodigde info · Aanspreekpunt uitvoerende technici · Budgetbewaking |
| Site Production | · Aansturen runners · Beheer materiaal · Vraagbaak Projectleiders · Beheer onvoorzien | · Uitgaven onvoorzien · Uitgifte materiaal | · Zorg dragen voor goede uitvoering festival · Troubleshooten |
| Staff Production | · Werving vrijwilligers · Beheer vrijwilligersinfo · Aansturen vrijwilligers · Coordinatie shirts, bandjes, bonnen, info voor vrijwilligers en medewerkers | · Uitgifte bonnen, bandjes en shirts · Opdracht geven aan vrijwilligers | · Zorg dragen voor goede uitvoering festival · Vrijwilligers aanspreekpunt |
| PR/Marketing | · Uitvoeren marketingplan · Beheren budget · Contacten mediapartners onderhouden · Teksten schrijven · Digitale marketing uitvoeren · Redactionele werkzaamheden · Aansturen pr-vrijwilligers · Perslounge beheren | · Aankoop advertenties · Bemiddelen tussen artiesten en journalisten | · Coherente taal en berichtgeving rondom het festival creëren · Pers exposure garanderen · Gastheerschap (buitenlandse) pers |
| Sales Executive | · Ticketlounge inrichten en beheren · Kassamedewerkers werven en inroosteren · Algemene uitstraling ticketlounge beheren · Coordinator verkoop merchandise | · Kassaverantwoordelijke, mag teken voor kassagelden · Verkoopverantwoordelijke, mag tekeen voor merchgelden · Samenstellen kassamedewerkersteam | · Accurate afhandeling kassagelden · Accurate afhandeling merchgelden · Voeren van een juist kassabeleid |
Beheersniveau Ib: Projectmanagers
Projectmanagers bekleden een unieke functie binnen de Incubate organisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van een bepaald project dat ze toegezegd hebben gekregen. De projectmanagers zijn inhoudelijke of functionele managers. Hoe hun taken precies beschreven worden, zal afliggen van de positie die ze krijgen. De projectmanagers liggen als een soort matrix over de bestaande 3 afdelingen heen, en shoppen bij de afdelingsmedewerkers voor kennis en kunde die nodig is om hun project te realiseren. De projectmanagers zijn op uitvoerend niveau verantwoordelijk voor hun project, en krijgen derhalve een budget toegewezen om hun project te realiseren. Ook voor dit budget zijn zij verantwoordelijk. De projectmanagers werken onder de artist manager, die eindverantwoordelijk is voor het monitoren van de taak die de projectmanagers hebben. Aangezien de projectmanagers bij de andere 2 afdelingen, intern en sales, shoppen, kan de Artist manager op deze manier het functioneren van de andere 2 afdelingen controleren.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Projectmanagers | · Project managen op niveau van artiesten, uitvoering en marketing · Budgetbeheer | · Contact onderhouden met artiesten · Contact met managementafdelingen · Uitgifte geld t.b.v. project | · Binnen budget werken · Project tot goed einde brengen |
Beheersniveau 0: Festivalmedewerkers
Het laatste beheersniveau is dat van de festivalmedewerkers. Dit zijn de stagemanagers, technici en runners. Deze functies beheren bijna geen info en zijn strikt uitvoerend bezig met de taken die ze hebben toegezegd gekregen.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Stagemanagers | · Orderlijk verloop van de optredens garanderen · Werken volgens tijdschema · Aanspreekpunt locatie · Aanspreekpunt artiesten | · Managen van optredens · Ingrijpen in het tijdschema · Geven van informatie | · Tijdschema handhaven · Informatie voorziening |
| Technici | · Technische realisatie optredens en andere activiteiten · Werken volgens tijdschema | · Weergeven van presentaties | · Zorg dragen voor een zo goed mogelijke presentatie |
| Runners | · Materiaal van a naar b brengen op verzoek | · Rijden met materiaal, artiesten of andere zaken | · Zorgen dat materiaal (op tijd) van a naar b komt |
Vrijwilligers
De vrijwilligers die meewerken aan Incubate hebben geen beheersniveau toegekend gekregen. Zij zijn verantwoordelijk voor 1 taak die specifiek beschreven is.
| Functie | Taken | Bevoegdheden | Verantwoordelijkheden |
| Deurvrijwilliger | · Controleren van toegangsbewijs · Beantwoorden vragen bezoekers | · Bezoekers weigeren indien geen geldig toegangsbewijs | · Zorgen dat er geen mensen zonder geldig toegangsbewijs binnen komen · Mensen met vragen doorverwijzen |
| Suppoost | · Bewaken van kunstwerken · Geven van summiere informatie over de kunstwerken · Verkopen van evt. catalogi etc. | · Beheren van de ruimte waarin tentoongesteld wordt · Voeren van een kassa | · Zorgen dat kunstwerken heel blijven en niet gestolen worden · Accuraat kassa voeren · Mensen juist informeren |
| Kassavrijwilliger | · Bevestigen bandjes · Geven van ticketinfo | · Bandjes uitreiken | · Zorgen dat juiste bandjes op de juiste manier worden bevestigd |
| Sitecrew | · Ondersteunende hand- & spandiensten | · Geen | · Taak juist uitvoeren |
Je_Suis_Barry |
Latest page update: made by Je_Suis_Barry
, Dec 29 2009, 6:58 AM EST
(about this update
About This Update
Rename
- Je_Suis_Barry
No content added or deleted. - complete history) |
|
More Info: links to this page
|
There are no threads for this page.
Be the first to start a new thread.
