Een nieuwe serie concerten + een nieuwe aanpak van programmeren, marketing en interactie met het publiek
Het tweejarig project "INCUBATED" is een nieuwe serie concerten op het gebied van Independent Culture waar Incubate Festival als programmeur en marketeer optreedt. Deze concertenreeks vindt maandelijks plaats op een van de woensdagen. Elke avond bestaat uit concerten van twee acts uit de Independent Culture. De concertenreeks vindt plaats in Paradox. Het project wordt in deze aanvraag verder toegelicht.

I. Inleiding
Paradox is een van de Kernpodia voor jazz, geïmproviseerde en hedendaagse muziek in Nederland. Paradox is gevestigd in Tilburg, waar het eerder de samenwerking aanging met Incubate Festival. Tijdens Incubate trekken relatief onbekende en underground artiesten relatief grote bezoekersaantallen. Deze energie en dit netwerk zouden door het jaar heen ook benut moeten worden; de aansluiting met het reguliere aanbod kan veel sterker. Voor Paradox is het echter een financieel risico om op incidentele basis kunstenaars uit de Independent Culture te boeken. Het kost doorgaans meer dan het oplevert. De praktijk van Paradox wijst uit dat kleinschalig aanbod gedijt bij de juiste inspanning en bij de juiste netwerken. De inhoudelijke en marketingtechnische input van Incubate versterken Paradox met specifieke kennis en contacten. Hierdoor kan voor het huidige aanbod van Paradox beter in kaart gebracht worden welke culturele rafelranden er onder het publiek leven. In de serie "INCUBATED" gebruikt Paradox de community van Incubate voor de programmering en marketing van Independent Culture. Deze serie zorgt voor een aansluiting van het podium bij actuele artistieke ontwikkelingen, die erna in het reguliere aanbod kunnen worden doorgezet. Daarnaast zorgt het voor aansluiting bij een jonger publiek dat tot nu toe latente Paradox-bezoeker was.

II. Paradox Tilburg
Paradox is een van de ankerpodia voor de jazz, geïmproviseerde en hedendaagse muziek, de Kernpodia in Nederland. Deze kernpodia maken deel uit van een kleurrijk palet van jazzpodia, verspreid over het hele land. Paradox is het tweede jazzpodium van Nederland, en behoort met zo'n 150 concerten (inclusief concerten tijdens festivals) tot de drie podia, die gezien worden als de ruggengraat van de nationale jazzwereld. De andere twee zijn het Bimhuis in Amsterdam en het SJU Jazzpodium in Utrecht. Dat betekent dat Paradox minimaal drie maal per week een concert organiseert. Deze frequentie is nodig om de ontwikkelingen in de levendige Nederlandse jazz- en improscene te kunnen volgen èn mede vorm te kunnen geven.

Door Paradox wordt actief samengewerkt met andere podia, festivals en andere initiatieven in Tilburg om door wederzijdse participatie in activiteiten een brug te slaan tussen verschillende publieksgroepen. Met Incubate is in 2009 voor het tweede achtereenvolgende jaar een succesvolle concertweek gepresenteerd tijdens Incubate Festival. Het direct zichtbare effect was dat het overwegend jeugdige publiek nieuwsgierig binnenkwam bij Paradox en verrast werd door het aanbod, de muziek, en de goede sfeer. Eenzelfde “crossover” tussen publieksgroepen realiseert Paradox ook jaarlijks met bijvoorbeeld het Jiddisch Festival, het Gypsy Festival en tweejaarlijks met Traces Festival (een samenwerking tussen 013, Factorium, Theaters Tilburg en Paradox).

III. Programmering
Paradox vraagt subsidie aan voor de programmering en marketing van de maandelijkse serie INCUBATED. Dit is een serie concerten op het gebied van Independent Culture waar Incubate Festival als programmeur en marketeer optreedt. Incubate is een community op het gebied van Independent Culture. De artistieke criteria van Incubate en de artistieke werkwijze staan toegelicht in bijlage 2. De programmering is een dubbelprogramma en bestaat uit:

• Artiesten die op Incubate speelden, er inhoudelijk uitsprongen, en daardoor in Zuid-Nederland een buzz hebben opgebouwd. Optredende artiesten zijn onder andere: Rummelsnuff (Duitse electroschlager), Masshysteri (Zweedse punkrock), Blues Control (New Yorkse noisepop), Nancy Elizabeth (Engelse singer-songwriter) en Knalpot (nederimpro) en andere Incubate alumni.
• Artiesten die van grote invloed zijn op de Independent Culture. Voorbeelden hiervan zijn The Thing (free-jazz), Flipper (punknoise), Six Organs of Admittance (folk) en Evan Parker (free-jazz).
• Muzikale omlijsting door een dj die gerelateerd is aan of van invloed is op Independent Culture. Een voorbeeld hiervan is dj DMDN. Deze dj is een centrale spil in de Tilburgse underground en is hij initiator van diverse projecten en avonden op het gebied van dubstep, noise en breakcore.

IV. Toevoeging op de reguliere activiteiten
De inhoudelijke beleidslijn van het programma-aanbod van Paradox is gericht op het scheppen van een klimaat voor vernieuwing en innovatie. Paradox heeft een sterke programmering op het gebied van jazz en hedendaags gecomponeerd. Independent Culture heeft raakvlakken met beiden. Deze serie zorgt voor een kruisbestuiving die de artistieke visie verrijkt, de kennis over marketing via social media binnen Paradox verstevigt en daarmee op het nieuwe manier het discours over muziek aanzwengelt. Tevens wordt het het bestaande artistieke netwerk uitgebreid. Hiermee zorgt de serie voor:

• Een verbreding van publieksbereik; een vergroting van de community van Paradox
• Vergrote cultuurparticipatie bij Paradox
• Verbreding en verdieping van het professioneel/artistieke netwerk van Paradox
• Een logische verbreding van het artistieke palet in het profiel van Paradox

V. Bijdrage aan meerjarige artistieke doelstelling / ontwikkeling
Vernieuwingen vinden vaak plaats in kleinschaligheid en in raakvlakken met genres als elektronica, underground en improvisatie. Denk bijvoorbeeld aan jazzsaxofonist en componist John Zorn die samenspeelde met alternatieve rockmuzikanten als Mike Patton en Yamatsuka Eye en meer recentelijk de Britse jazzband Polar Bear die samenwerkte met de laptop-artiest Leafcutter John. Paradox wil deze vernieuwingen in de kleinschaligheid op het podium aanbieden om zo raakvlakken te tonen en te midden van deze artistieke ontwikkeling staan. Hiermee werkt het samen met Incubate Festival als externe organisatie, om zo op een structurele wijze een andersoortig idioom in te bedden.

Paradox is een van de weinige jazzpodia die actief is op deze schaal, en vanuit die positie voelt Paradox zich medeverantwoordelijk voor discoursvorming. Dit is immers belangrijk voor artistieke ontwikkelingen en de relatie van die artistieke ontwikkelingen binnen een breder maatschappelijk verhaal. Massamedia besteden steeds minder aandacht aan de rafelranden van de muziek: NRC Handelsblad bijvoorbeeld, dat altijd een belangrijke plek innam binnen het Nederlandse muziekleven, schrapte onlangs een muziekpagina. Met het nadrukkelijk inzetten van social media richt Paradox zich op de niche-media waar de relatie met de samenleving wel nog gelegd wordt en het debat nog wel nog gevoerd kan worden. Tevens zorgt het inbedden van de concerten in een samenwerking met een mediapartner voor een gegarandeerde band met traditionele massamedia. Dit zorgt ook voor discoursvorming.

Independent Culture gedijt door de begrippen die Incubate definieert als Vrijheid, Gelijkheid en Broederschap:

• Vrijheid is de autonome houding van de artiest richting zijn werk en expressie.
• Er heerst gelijkheid tussen artiesten en publiek.
• Broederschap is het feit dat artiesten hun eigen netwerk creëren. Ze brengen muziek uit op elkaars label, treden samen op, maken artwork en masteren bijvoorbeeld opnames voor elkaar. Gezamenlijk bouwen ze een sociaal netwerk op waarin sociaal kapitaal even belangrijk is als economisch kapitaal. Sommigen noemen dit ‘DIY’ of Do It Yourself.

Een belangrijke katalysator voor deze ontwikkelingen is de voortschrijdende digitalisering. Tot dusver heeft Incubate zich hiermee intensiever bezig gehouden dan Paradox. Een structurele samenwerking tussen deze twee organisaties zorgt tevens voor de ontwikkeling binnen Paradox van:

• Een uitbreiding van de marketingstrategie en marketinginstrumenten bij Paradox door meer inzicht in sociale media en andere digitale marketinginstrumenten
• Een uitbreiding van distributiekanalen voor marketing, doordat beide organisaties samen marketing voeren en hun communities bij elkaar brengen
• Verjonging van de doelgroep van het podium

VI. Artistieke criteria
Voor de programmering van INCUBATED gelden dezelfde artistieke criteria als van Incubate Festival. Deze criteria zijn te vinden in het Policy Plan van Incubate in de bijlagen. Artiesten worden op basis van deze criteria geselecteerd. Vincent Koreman, artistiek directeur van Incubate en Peter Meeuwsen, assistent-programmeur van Incubate, treden op als curators voor deze serie. Tevens zal de artistieke raad van Incubate aan dit project verbonden worden voor toezicht op de kwaliteit. Deze artistieke raad bestaat uit:

• Sascha Roth (artistiek leider van WORM, Rotterdam)
• Sjak van Bussel (Antenne Record Shop, Thu20, Trigga)
• Ad van Rosmalen (coördinator van Avans en St. Joost Kunstacademies)
• Steffan de Turck (muzikant, Dim Records, Vatican Analog)
• Koen Delaere (beeldend kunstenaar, Whatspace)

VII. Marketingstrategie: reguliere activiteiten Paradox
Paradox richt zich in haar publiciteit- en communicatiebeleid in de eerste plaats op het publiek en de pers, en verder ook op de uitvoerende musici, de belangrijkste subsidiënten en (potentiële) sponsors. Centraal informatiepunt is de Paradox-website. Op basis van publieksonderzoek weten we dat verreweg het grootste deel van de bezoekers zich middels de website informeert over de programmering. Er wordt gewerkt met een overzichtelijke maandflyer en afzonderlijke concertposters. De contacten met de regionale en nationale pers zijn prima. Menig concert wordt aangekondigd en gerecenseerd in de media. De afgelopen jaren heeft de landelijke pers steeds vaker de weg naar Paradox weten te vinden, onder meer dankzij de landelijke bekendheid van Tilburgse musici, de speciale projecten, de internationale concerten en de festivals.

Gerichte publiciteit rondom concerten en overige activiteiten wordt vooral gegenereerd door het verzenden van nieuwsbrieven aan specifieke selecties uit het mailadressenbestand. Daarnaast wordt in toenemende mate gebruikgemaakt wordt van digitale interactieve media: naast de eigen website ook participatie in “communities”, feeds naar social media, publicatie van de programmering op diverse websites, RSS-feeds en free publicity via onder meer internetradiostations. Verder is het programma te vinden op diverse culturele en uitgaanssites van Tilburg, de provincie Noord-Brabant en jazzsites die heel Nederland bestrijken.

Extra inspanningen zullen de komende jaren worden verricht om concerten te promoten van eigentijdse muziek en de elektronische muziek, en van muziek die zich nog in de laboratoriumfase bevindt of daar direct uit voortkomt. De strategie hierbij zal gericht zijn op het opbouwen van een vast publiek, dat zich aangesproken voelt door het experiment. Doel van de strategie is om een ‘clubgevoel’ te creëren, het gevoel om – ook samen met componisten en musici – een “community” te vormen. Ook voor deze beleidsdoelstelling wordt intensief samengewerkt met een aantal collega-podia, met name de zogeheten Avontuurlijke Muziek-podia; in dit kader wordt ook het INCUBATED-project ontwikkeld.

• Media
Paradox voert een pro-actief mediabeleid. Van steeds meer concerten in Paradox worden opnamen gemaakt – door Paradox zelf – die op basis van contractuele overeenkomsten met rechthebbenden kunnen worden aangeboden voor landelijke radio-uitzending door bijvoorbeeld de VPRO op Radio 6. Met verschillende andere verwante podia wordt in 2010 een project gestart dat gericht is op het realiseren van niet alleen audio- maar ook video-opnamen van concerten die via de eigen websites, maar ook via de websites van de betreffende artiesten, alsmede via de daartoe geëigende kanalen van lokale, regionale en landelijke omroep, kunnen worden ontsloten voor het publiek. Het succes van YouTube en van de zogeheten social media toont aan dat het voor een podium, en voor het op dat podium geboden product, essentieel is geworden om ook via de digitale weg het bestaande èn een nieuw publiek te bereiken, en op die manier de belangstelling voor de betreffende muziek verder aan te wakkeren.

• Drempelverlaging
Paradox kent dezelfde uitdaging als andere podia voor actuele muziek. Nog steeds zien sommige mensen Paradox als een gesloten bolwerk of een vage jazzclub. Een van de strategieën is er dan ook op gericht de drempel van Paradox zo laag mogelijk te maken, onder meer door het programmeren van andere, laagdrempelige muzikale activiteiten. Op deze manier staat Paradox zes tot zeven dagen per week in dienst van de muziek. Het is opvallend dat bezoekers, die Paradox voor het eerst betreden, gecharmeerd zijn van het laagdrempelige, kleinschalige en vaak zelfs gezellige karakter dat het podium uitstraalt.

VIII. Marketingstrategie INCUBATED
De marketingstrategie van INCUBATED is gebaseerd op:

1) Het ontwikkelen van een duidelijk herkenbare en regelmatig terugkomende serie
2) Het uitwerken van de beleving van die serie
3) Het inzetten van de community van Incubate om buzz te stimuleren
4) Het samenwerken met culturele en sociaal-maatschappelijke partners

Deze punten worden hierna verder uitgewerkt.

1) Duidelijk herkenbare en regelmatig terugkomende serie
De serie INCUBATED brengt een relatief onbekend product naar een tot nu toe ongedefinieerd publiek. Richting dat publiek probeert het herkenning en erkenning te creëren. Daarom is het van belang dat er consequent een herkenbare huisstijl wordt gehanteerd, en dat de serie als geheel wordt gecommuniceerd. Daartoe worden een halfjaarlijkse flyer, poster en advertentie gemaakt, waarin het programma als geheel wordt gepresenteerd. Hiertoe ontwikkelt Freshheads een visuele huisstijl. Freshheads is een bedrijf voor ontwikkeling en vormgeving van digitale applicaties.

Naast de actieve verspreiding van de flyer door het Incubate streetteam wordt er geadverteerd door:

• Advertentie in de Incubate programmagids
• Advertentie in Gonzo (Circus); tijdschrift over vernieuwende muziek en cultuur (http://www.gonzocircus.com/)
• Banner op Kindamuzik (http://www.kindamuzik.net/)
• Targetted banner op Last.fm (http://www.last.fm/). 
Op de website Last.fm is het mogelijk om gericht te adverteren. Dit gebeurt voor luisteraars van artiesten die optreden op INCUBATED, bezoekers van Incubate, bezoekers van Paradox en bezoekers van soortgelijke optredens als van INCUBATED.

Teneinde de serie als serie herkenbaar te maken worden ook kaarten in abonnementsvorm aangeboden.

2) Het uitwerken van de beleving van de serie
Kwaliteit is geen verkoopargument, bezoekers willen ook beleving en ergens bij horen. Met het uitwerken van de beleving van de serie wordt beoogd het publiek op een niet-materiële, maar community-achtige manier te betrekken bij de serie. Wie de concerten bezoekt moet het gevoel krijgen niet alleen welkom te zijn, maar er ook echt bij te horen, haast mede-organisator te zijn van de avond. De serie is meer dan een serie concerten, het is ook een ontmoetingsplaats van gelijkgestemden.

Maximale beleving van de serie wordt ontwikkeld door:

• (Potentiële) bezoekers kunnen input leveren op het programma en artiesten tippen via de website http://getsatisfaction.com/incubate
• Cd's en mp3's van elk concert zijn na afloop direct beschikbaar
• Video-opnames volgen enkele dagen na de optredens via de gerelateerde media aan beide organisaties (zoals de websites, blogs en sociale media als YouTube, Twitter, Facebook en Hyves)
• T-shirts met het beeldmerk/logo van de serie gratis bij een abonnement op de serie
• Interactie en conversatie met de bezoekers/community via social media om betrokkenheid te stimuleren en de community te activeren
• Laagdrempelige toegangsprijs van 10,- euro per avond (twee artiesten)
• Artiesten mengen zich in de pauze en na afloop van het concert onder het publiek en verkopen daar zelf hun merchandise, cd's etc.
• (Lokaal) bekende dj's binnen de Independent Culture zorgen voor muzikale omlijsting van de avond.

3) Het inzetten van de community van Incubate om buzz te stimuleren
Incubate heeft een succesvol social media beleid waarmee het binnen de community van Independent Culture opereert. Deze social media worden ingezet voor het stimuleren van buzz.

Dit gebeurt middels de volgende media:

Op sociale media als Twitter, Facebook en Last.fm
De medewerkers van Incubate zijn erg actief op sociale media en Incubate zelf heeft meer dan 1776 volgers op Twitter en 2436 vrienden op Facebook, maar nog belangrijker: via deze media is Incubate in constante dialoog met haar achterban. Dit zijn uitstekende media om buzz rond het programma te creëren en om daarmee bezoekers te trekken. Op dit moment heeft Paradox deze dialoog nog niet. Voor de serie INCUBATED wordt de serie via social media sites gecommuniceerd en worden deze social media sites ook geactiveerd. Dit levert gebruik van de social media sites, nieuwe bezoekers en inzicht in deze bezoekers op.

inlog.org
De blog inlog.org bericht over Independent Culture en heeft 30.000 unieke maandelijkse bezoekers. Dit blog gebruikt Incubate om te berichten over haar umfeld; al het interessante waar de festivalorganisatoren tegenaan lopen wordt hierop gecommuniceerd. Op deze manier wordt een op een zo breed mogelijke manier bericht over de Independent Culture, waardoor dit geladen wordt bij de verschillende nichedoelgroepen. De organisatie profiteert in aanloop naar het festival van de community die hiermee opgebouwd wordt. Op de blog

• Wordt door bannering geadverteerd voor de serie
• Worden vooraf artiesten uitgelicht en geïnterviewd
• Wordt een fotoreportage van de serie geplaatst
• Worden waar mogelijk opnames van de concerten aangeboden

Op Flickr
Beeld is een van de meest belangrijke factoren voor beleving. Daarom wordt voor Flickr een goede documentatie gemaakt van de serie waar vooral gelet wordt op de sfeer. Hier komen dus niet enkel foto's van spelende artiesten, de serie heeft eerder een documentair karakter waarbij de dynamiek van de bezoekers en van de artiest centraal staat. Voorbeeld zijn de partypics op houseparties.

4) Het samenwerken met culturele en sociaal-maatschappelijke partners
Deze serie omvat een samenwerkingsverband tussen Paradox Tilburg en Incubate Festival. Hiernaast kent dit project de volgende samenwerkingspartners: Vedett, 3voor12/Tilburg, 013 Popcentrum, Whatspace, Freshheads en Radio 6. De inbreng van deze partners wordt hierna verder toegelicht.


Vedett 

Vedett is de pilsner van Duvel. Zij zijn hoofssponsor van Incubate. Vedett levert customized etiketten die "INCUBATED" promoten. Daarnaast levert het 50.000 biervilten/ flyers die door Zuid-Nederland verspreid worden.

3voor12/Tilburg
Is media-partner binnen het project en verslaat alle concerten.

013
013 heeft ook een belang bij kleinschalige ontwikkelingen. Daarom stelt 013 haar blog beschikbaar. Op de 013-site is het mogelijk om bannering toe te passen en blog-bijdragen te publiceren.


Whatspace

Whatspace is een van de belangrijkste blogs op het gebied van beeldende kunst in Nederland. Op Whatspace wordt elk concert aangekondigd. Waar mogelijk volgt een fotoverslag.



Freshheads
Freshheads is een web 2.0 developer en vormgever. Het bedrijf werkt voor klanten als Sanoma, EenVandaag en de Volkskrant en is verantwoordelijk voor de grafische identiteit van Incubate. Freshheads ontwikkelt ook de grafische identiteit van "INCUBATED".


Radio 6
Van alle concerten in Paradox wordt een relevant aandeel opgenomen en uitgezonden via Radio 6. Waar mogelijk zal aan onderdelen van de serie aandacht worden besteed via de reguliere radio-uitzendingen dan wel de aan Radio 6 verbonden digitale kanalen.

IX. Doelstelling van de serie
Door het aanbod van Paradox te verruimen met muziek waarvan bewezen is dat daarmee al een specifieke, jonge doelgroep bereikt wordt, beogen we de publiekssamenstelling overall te verbreden. Doelstelling is om Paradox een vertrouwd adres te laten worden voor deze jonge doelgroep. Het vooroordeel dat een jazzpodium een gesloten bolwerk is waar je niet "zomaar naar binnen kan of mag" willen we met deze serie en de bijbehorende marketinginspanningen krachtig bestrijden. Met andere woorden: aanbod-ontwikkeling (c.q. repertoire-ontwikkeling) en publieksontwikkeling gaan hand in hand. Er is een publiek voor muziek uit de Independent Culture, alleen dat publiek vindt de weg nog maar nauwelijks naar Paradox, omdat men dit podium niet associeert met die (favoriete) muziek. Omgekeerd bevatten de door Paradox bereikte doelgroepen nog maar een betrekkelijk klein segment dat tot de liefhebbers van Independent Culture behoort. Door doelgroep en aanbod via de eigen community-kanalen aan elkaar te koppelen groeit het bereikte publiek, en wordt de samenstelling van het bereikte publiek diverser en jonger.

X. Beoogde doelgroepen
De doelgroepen van dit project zijn:

• De vaste bezoeker / community van Incubate
Uit het Incubate publieksonderzoek 2009 (zie bijlage) blijkt dat de Incubate-bezoeker 20-40 jaar oud is. 43% komt uit Tilburg of de regio. Bezoekers gebruiken bovengemiddeld veel social media en lezen media als Gonzo (Circus), Kindamuzik en NRC Next. Dit is de persoon die een grote interesse heeft in performance kunst, en muziekstijlen als noise, avant-garde en electronica. Hiernaast blijkt dat de bezoeker van Incubate erg trouw is: De editie van het festival in 2007 werd door 40,4% van de bezoekers van Incubate 2009 bijgewoond. Voor de editie van 2008 bedraagt dit cijfer zelfs 45,6% van de respondenten.

• De bezoeker van Paradox
Dit is de persoon met een bovengemiddelde belangstelling voor kleinschalige (eigentijdse) muziek in een laagdrempelige, informele sfeer. Dé Paradox-bezoeker bestaat niet, leert de ervaring. Bij elke avond is de bezoekerssamenstelling anders. De ervaring leert ook dat deze doelgroep op sommige avonden een generatie ouder is dan de bezoeker van Incubate en heeft deze een andere achtergrond: bij Paradox betreft het meer publiek voor jazz- en hedendaags, bij Incubate meer uit de underground cultuur.

• Personen die op enige wijze verbonden zijn aan de samenwerkingspartners

Het vasthouden van het publiek
De serie vindt plaats in een "ecosysteem", een community van liefhebbers. Daarin wordt door Paradox en Incubate ook actief geparticipeerd, via de social media. Dit vergt een persoonlijk involvement van medewerkers, vrijwilligers, professionele relaties van Paradox en Incubate. Dat straalt weer uit naar de buitenwereld en geeft het publiek het gevoel er ook echt bij te horen.

Beoogde publieksaantallen

• 100 bezoekers per concert
• 20 tweets per concert
• 20 Facebook-entries per concert
• 50 hits per Flickr-foto
• 120 hits per blogpost
• NTB het bereik via radio, digitale kanelen en/of 3voor12

XI. INCUBATED in relatie tot de meerjarige marketingontwikkeling van Paradox
Het project beoogt door middel van het principe van Investigate By Practice een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de marketingstrategie van Paradox in een richting die sterker, consistenter en effectiever gebruik maakt van de mogelijkheden van social media, community-vorming, en digitale hulpmiddelen. Door het koppelen van de ervaring van Incubate aan de praktijk van Paradox, en het daadwerkelijk inzetten van social media willen we een sterke push geven aan deskundigheidsbevordering, en daarnaast ervaringswijsheid verzamelen en op die manier marketingactiviteiten in de gewenste richting verder ontwikkelen.

XII. Resultaatmeting
Incubate en Paradox geloven in het optimaliseren van de prestaties door het meten van klanttevredenheid en door het maximaliseren van het contact met de leveranciers en met de community. Dit wordt gerealiseerd door:

Het bijhouden van het publieksbereik avond
Dit wordt gerealiseerd door de bij Paradox gebruikelijke meetinstrumenten aan de hand van kaartverkoop, fysieke controletellingen op verschillende momenten tijdens evenementen, en door het ontwikkelen van een (e-mail) adressenbestand van abonnementnemers, terugkerende bezoekers en incidentele bezoekers.

Social Media en publieksonderzoek
Social media en de bijbehorende vertechnologisering van marketing maken de meetbaarheid van de resultaten eenvoudig. Meten en statistieken zijn een integraal onderdeel van social media en zijn ingebouwd, zoals Wordpress (voor de blog) en Tweetstats (voor Twitter). Hiermee worden de resultaten van de serie niet alleen achteraf gerapporteerd, ze kunnen ook tussentijds worden bijgestuurd.

Publieksonderzoek
Incubate voert standaard een gestandaardiseerd publieksonderzoek uit. Dat gebeurt in deze serie in het eerste en het tweede jaar. Daarnaast gelden het publieksonderzoek van Incubate en een los publieksonderzoek bij Paradox als nulmeting. Daarnaast vindt bij aanvang en na afloop een benchmarking plaats in vergelijking met andere series bij podia als Worm, Extrapool en Vera.

Meten van de mediawaarde
De mediawaarde van het project wordt verkapitaliseerd. Dit wordt gerealiseerd door Incubate door het inzetten van stageaires van de Fontys-IEMES opleiding.