Opzet MVO beleiddisclaimer stichting Incubate

Zoals iedere moderne onderneming, streeft Incubate er naar zoveel mogelijk volgens MVO normen te ondernemen. We hechten er waarde aan dat we als organisatie fatsoenlijk en duurzaam omgaan met onze middelen, mensen en de planeet waarop we leven. Incubate heeft de drie kernwaarden van MVO beleid (People, Planet, Profit) al op een natuurlijke manier verweven in haar beleid. Deze drie kernwaarden sluiten dan ook naadloos aan op kernwaarden van de Independent Culture: vrijheid, gelijkheid en broederschap.

Doordat de MVO kernwaarden al op zo'n natuurlijke manier zijn verweven in het beleid van Incubate, is er nooit een MVO beleid an sich geformuleerd binnen het beleidsplan. De behoefte is groot om inzichtelijk te maken hoe Incubate haar MVO beleid vorm geeft en de principes implementeert in haar bedrijfsvoering. In onderstaand document wordt dit beschreven. Er is gekozen voor een disclaimer-vorm, waarin niet alles tot in de puntjes is uitgeschreven, maar waarin de leidende principes waarlangs Incubate maatschappelijk verantwoord onderneemt, worden geformuleerd. Door het formuleren van deze disclaimer kunnen we zowel interne als externe beslissingen testen op hun MVO waarde.

Eerste ideeen op basis van gesprek GeertJan en Frank, woensdag 24-11-2010
Incubate vanuit 4 perspectieven / thema’s benaderen:

- Incubate als consument
- Incubate als werkgever
- Incubate als stakeholder
- Incubate als verkoper

Op basis van deze rollen gaan beschrijven welke dingen Incubate aan MVO beleid doet, wil doen en kan gaan doen. Ambities uitschrijven, zowel lange-termijn als korte termijn. Kwantificeren van ambities, meetbaar maken, en processen monitoren. Het MVO beleid moet een leven document worden, waaruit een MVO disclaimer rolt.

MVO beleid wordt volgens 2 principes geformuleerd:
- Doing less evil AND more good
- De Incubate beleids-matrix



Incubate als consument / inkoper

Welke standaard van producten wordt er aangehouden bij inkoop

Incubate streeft naar een zo verantwoord mogelijke inkoop van producten. "Zo verantwoord mogelijk" zal altijd een spanningsveld zijn tussen wat inhoudelijk geambieerd wordt, en wat financieel en praktisch haalbaar is. In haar inkoopbeleid zal Incubate altijd de factor "duurzaamheid" meenemen in de besluitvorming, ook als dit een financieel minder aantrekkelijke optie is. Producten zullen zoveel mogelijk lokaal worden ingekocht, van verkopers waar Incubate een duurzame relatie mee heeft, en die een zelfde bedrijfsethiek er op na houden als Incubate.

Welke standaard van diensten word ter aangehouden bij inkoop

De inkoop van diensten door Incubate zal zoveel mogelijk gebeuren bij bedrijven, instanties en personen die dezelfde kernwaarden hebben als Incubate. Met deze instanties wordt geprobeerd de diensten te optimaliseren en te verduurzamen. Hierdoor wordt opgedane kennis en ervaring bij het uitvoeren van de diensten behouden voor personen en instanties. Door het inkopen van de diensten bij de instanties met dezelfde kernwaarden, versterkt Incubate het klimaat voor deze waarden om zich heen. Bij het inkopen van diensten zal altijd gekeken worden naar het optimale effect voor Incubate, maar ook voor de bedrijven, instanties en personen die de diensten leveren. Denk hierbij bv. aan het inzetten van geluidstechnici die reeds ervaren genoeg zijn om zelfstandig te werken, maar nog een flinke steun in de rug kunnen gebruiken bij bv. netwerkvergroting of ervaring opdoen met onconventionele producties.

Incubate als werkgever

"We work with people, not Sauerkraut!" (quote: Gaby Kleinschmidt, boekingsagent Sun Ra Arkestra, Incubate 2008 na het weigeren van de tourmanager om medische hulp in te schakelen voor een bejaard orkestlid met een potentieel gebroken been). Incubate zorgt graag goed voor haar mensen. Want tevreden mensen werken beter, zijn meer gemotiveerd, en dit heeft een positieve invloed op het bedrijfsresultaat. Daarom streeft Incubate er naar een aantal basale arbeidscondities te garanderen. Helaas is dit nog niet altijd financieel haalbaar. Op dit moment wordt er nog niet gewerkt volgens ARBO en CAO normen, en is er bij voorbeeld geen pensioensopbouw voor de mensen die in loondienst van de stichting zijn.

Incubate is een platte organisatie, dat wil zeggen dat er in het dagelijks werk niet of nauwelijks iets merkbaar is van een hiërarchie. Dit betekent niet dat deze er niet is. Incubate moet gemanaged worden, wat gebeurt op verschillende niveaus en via verschillende functies. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn per niveau en functie vastgelegd in een AOIB. In de dagelijke werkzaamheden wordt echter zoveel mogelijk gestreefd naar gelijkwaardigheid op alle niveaus. Hierdoor krijgen nieuwe ideeën van alle kanten de kans om binnen de organisatie zichtbaar te worden, en blijft Incubate innovatief en fris. Incubate gelooft in zelfstandige werknemers die veel verantwoording krijgen om hun eigen projecten te realiseren. Door deze constructie "adopteren" werknemers een project, brengen eigen kennis en kunde in, en wordt het project kwalitatief beter.

Gedurende het festival wordt er hard gewekt door veel freelancers en vrijwilligers. Voor iedereen die een dag werkt wordt standaard een lunch en gezonde warme maaltijd geregeld. Goede voeding werkt motiverend. Werktijden worden zoveel mogelijk afgestemd met het programma, zodat er niet meer of langer gewerkt moet worden dan nodig.


Incubate als stakeholder

Incubate functioneert als stakeholder voor tal van organisaties en projecten. Daarnaast zijn er tal van Incubate projecten die een uitgebreide hoeveelheid stakeholders kennen. Incubate streeft er naar een zo'n gelijkwaardig mogelijke, duurzame en innovatieve relatie te hebben met stakeholders. Individuele aandacht en communicatie op maat zijn hierbij de belangrijkste tools. Incubate is zelf kritisch en zal gedurende of na afloop van projecten altijd vragen om evaluatie. Door het openstellen van beleids- en projectplannen via het Social Festival Model, is inspraak altijd mogelijk. Daarnaast stelt Incubate zich benaderbaar op voor alle niveaus van samenwerking. Incubate als stakeholder, of stakeholders van Incubate streven er naar om elkaar zo veel mogelijk in te zetten als ambassadeur. Denk hierbij aan het inzetten van stakeholders in panels of seminars. Stakeholder verbanden rusten op enkele kernwaarden van het Co-Marketing Alliantie model. Vertrouwen, gemeenschappelijke doelen en economische en non-economische tevredenheid zijn hierbij het belangrijkst.

Incubate als verkoper

Bij de verkoop van producten en diensten, zal Incubate er naar streven zo verantwoord mogelijk te handelen. Verantwoord mogelijk handelen kan op meerdere niveaus plaats vinden. Als verkoper van producten als catering, merchandise, etc., maar ook als verkoper van diensten. De twee belangrijkste producten die Incubate verkoopt zijn een culturele beleving, en kennis. De pricing hiervan zal zoveel mogelijk worden afgestemd op de gebruiker van deze producten. De culturele beleving wordt voor een eerlijke prijs verkocht. Cultuur kost geld, dat besef moet ook gekweekt worden, maar Incubate zal er alles aan doen haar culturele beleving betaalbaar te houden.
Daarnaast verkoopt Incubate kennis. Dit doet het in de vorm van aanwezigheid op seminars, het geven van gastcolleges, het te woord staan van studenten voor onderzoeken, en het open source ter beschikking stellen van beleids- en business plannen. De pricing van deze producten zal altijd afgestemd worden op de afnemer. De kwaliteit van de kennis die verkocht wordt, is hoog, en de manier waarop de kennis wordt verkocht is duurzaam. Door het leveren van ideeën of het open ter beschikking stellen van deze kennis via bv. Creative Commons licenties.

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


Aantekeningen:

Voorbeelden van producten:

- streekproducten voor de artiesten- en publiekscatering: groenten van Ut Rooie Bietje, vlees via Boerderij 't Schop. Al deze producten komen uit een radius van maximaal 20 km buiten Tilburg.
Huidig gebruik: 80%
Ambitie 2016: 95%
- Sweatshop free en biologisch verantwoord katoen voor festivalshirts: afkomstig van Merchandise.nl. Gecertificeert volgens ..... keurkmerk.
Huidig gebruik: ?
Ambitie 2016: 100%
- Organische koffie en thee tijdens festival en op kantoor gedurende het jaar: gebruik van Max Havelaar koffie en thee, en biologisch afbreekbare bekertjes en lepeltjes.
Huidig gebruik: 60%
Ambitie 2016: 100%

voorbeelden van diensten:
- Bankzaken: Incubate koopt diensten in bij de Rabobank en Triodos bank. De kernwaarden van deze banken liggen het dichtst bij die van Incubate. Het liefst zou Incubate haar gehele bankzaken bij Triodos onder brengen, echter is dit uit praktisch oogpunt niet mogelijk.


People
Huidige stand van zaken:
Incubate koopt in bij relaties die dicht bij de organisatie staan. Hiermee worden bedrijven, instanties en personen ondersteund waarmee Incubate zich verwant voelt. Deze relaties proberen we zo duurzaam mogelijk in te richten, door er een wat langere termijn visies op los te laten. Voorbeelden:
- Merchandise.nl: bedrijf dat al onze merchandise regelt, en mee denkt in de strategie van merchandising, maar ook van Incubate als bedrijf
- Boerderij 't Schop: biologische boer waar we de grondstoffen voor onze catering halen. Jan vd Broek heeft duidelijke visie op landbouw en innovatie. Door projecten als Glocal wordt deze wereld met die van Incubate verenigd.
- The Quietus: door het inkopen van een advertentie, en het uitnodigen van journalisten, heeft Incubate inmiddels een duurzaam internationaal mediapartnership opgebouwd.

Planet

Profit


werkgever zaken


People
- open staan voor kritiek vanuit werkvloer

Planet
- gebruik fiets en OV zoveel mogelijk bevorderen
- verantwoorde en streekproducten in catering

Profit


http://product.sduconnect.nl/product.xml?view=product&account_id=222&product_collection_id=729&lokettype=8&view=product&proxy=0&loket_id=43&product_id=7071&breadcrum=Resultaten:mvo&productmod_keywords=mvo&loket_id=43&productmod_search_on=all