De communicatie was dit jaar nog meer dan andere jaren gericht op het vormen van een community van gelijkgestemden. De weg die in 2007 werd ingeslagen (nauwe samenwerkingen met mediapartners, sterke digitale basis en de inzet van programma als marketing) werd vervolgd en beter gladgestreken.
Al vanaf maart werd het toekomstige publiek aangesproken en ook over de grenzen werd meer publiciteit gemaakt. Er werden drie posters gemaakt, waarvan de eerste rond het Roadburn festival gehangen wordt. De frequentie hiervan was goed, maar de invulling (grote rij namen) is niet voor herhaling vatbaar. Dit moet plaats maken voor een herkenbaar beeld. Het logo van 2008 blijft ook in 2009 hetzelfde.

Er werd naast Last.fm, Myspace en Hyves ook meer gebruik gemaakt van het blog door betere posts met meer diepgang en klantenbinding als prijsvragen. Hierdoor was een sterke stijging van de gemiddelde bezoekers te ontwaren. Deze bezoekers blijven duidelijk ook hangen. In november 2007 kwamen er 888 bezoekers naar het blog, in november 2008 is dat 5889 bezoekers. Hierdoor is de ZXZW blog een van de top 50 entertainmentblogs van Nederland geworden.
Daarnaast werd de ZXZW-site wiki. Bezoekers kunnen informatie over de artiesten veranderen en foto’s en films kunnen toevoegen. Dit verstevigt de band met de bezoeker.

Naast een groei in digitale middelen, was er ook een verandering in fysieke promo. Er waren meer genreflyers en het programmaboekje werd in de laatste maand ingezet als ‘uitgebreide flyer.’ Ook de krant was minder gericht op het programma, ging meer de diepte in en had een minder duidelijke band met het festival.

Personeel
Zoals 2007 bestond het marketingteam dit jaar uit Tijs Heesterbeek en Erik Luyten, en draagt vooral verantwoording af aan Joost Heijthuijsen. Naar het festival toe werd er Dyon Schlebos bijgehaald voor de fysieke promo. Hij onderhield contacten met het streetteam.
Voor 2009 is het wenselijk als er nog een vrijwilliger of stagiair erbij komt die sites als MySpace, Hyves, LastFM en Facebook onderhoudt.

Samenwerking met mediapartners
De verandering ten opzichte van 2007 zit niet alleen in een absolute stijging van het aantal mediapartners (van 10 naar 14), maar ook in een verdere nationalisering en internationalisering. Ook strekte het mediapartnerschap tot buiten de muziekgrenzen. Iets dat in de voorgaande jaren niet gelukt was.

- Lokaal

Door een te gefocuste blik op het internationale veld, hebben we geen lokale partner gehad. Dit is iets dat voor volgend jaar wel gevonden moet worden, anders verliest ZXZW de grip op de lokale bevolking, die wel nodig is voor o.a. de Autovrije Zondag. Er is geprobeerd The Independent bij het Brabants Dagblad te voegen, maar dit was te duur. Een mediapartnerschap was geen prioriteit vanuit het Brabants Dagblad. Wel heeft het Brabants dagblad weer veel aandacht geschonken aan ZXZW (11 artikelen tijdens ZXZW).

- Nationaal

Er is een sterke stijging en verzwaring te zien van nationale mediapartners. De doelstelling van een landelijk dagblad is niet gelukt, maar 2008 heeft wel een basis gelegd om te praten met verschillende bladen (4x NRC Next, 3x De Volkskrant, Trouw). Wel is landelijke radio gehaald en landelijke TV lag in het bereik.

o 3voor12 heeft landelijk meer gedaan dan vorig jaar. De regionale tak van 3v12 was zoals elk jaar weer zeer actief, maar nu werden er ook concerten geupload op de landelijke pagina. Daarnaast is er een interview met Frank Kimenai verschenen.

o De Groene Amsterdammer ZXZW heeft voor een gereduceerde prijs een advertentie gekocht en zou redactionele aandacht krijgen. Alleen is die redactionele aandacht nooit gekomen. Wel een samenwerking die ZXZW in 2009 moet voortzetten/uitbouwen

o KinkFM 2 weken lang een commercial. Hen is aangeboden om live uit te zenden vanaf ZXZW, maar door te weinig geld niet op ingegaan via KinkFM. Volgend jaar zoeken naar goedkopere middelen.

o LiveXS Twee participatiepagina’s voor de helft van de prijs. Verder veel redactionele aandacht.

o Mister Motley is de eerste echte mediapartner die geen banden heeft met muziek. Goedkope advertentie en 200 bladen om weg te geven. Daarna een aantal van de nieuwe uitgave om te verkopen. MM heeft de wens al uitgesproken om de samenwerking voort te zetten.

o Radio 6 kwam erbij als mediapartner via Aad van Nieuwkerk en het feit dat Sun Ra Arkestra werd aangetrokken als artist in residence. Dit is een duidelijk voorbeeld van programma dat als marketingtool wordt ingezet. Radio 6 heeft een optreden van Sun Ra Arkestra live uitgezonden en veel redactionele aandacht gegeven.

o Vice was vooral betrokken bij promo rond e fototentoonstelling van Peter Beste.
o KindaMuzik gaf aandacht via een redactionele microsite en goedkopere banners.

- Internationaal

o Gonzo maakte weer een mooie route, bood een advertentiepagina aan voor gereduceerd tarief en gaf veel redactionele aandacht, waaronder een blog tijdens het festival.

o Terrorizer gaf advertentieruimte voor minder geld en zou redactionele aandacht geven voor festival. Door personele problemen is dit niet doorgegaan. Achteraf wel een groot en positief verslag.

o Wire gaf redactionele aandacht en advertentieruimte. Helaas hadden ze geen mensen om naar ZXZW te sturen. Ze zijn wel via verschillende kanten benaderd (Jon, Tijs, Joris)

- Digitaal

o Myspace gaf gratis banners en een financiele bijdrage voor de druk van de T-shirts. Daar kwamen ze dan ook prominent op. Door de opheffing van de Nederlandse tak, de ervaringen van voorafgaande jaren en een verschuiving van prioriteiten bij MySpace zal een mediapartnerschap geen hoge prioriteit hebben.

o Musicfrom.nl gaf ZXZW een festivalpagina en een banner.

o LastFM gaf targetted bannerruimte. Dit mediapartnerschap heeft nog veel rek. Hier kan voor 2009 meer uitgehaald worden

Verdere persaandacht
Er was een duidelijke verschuiving gaande van gespecialiseerde muziekbladen, naar algemene kranten en magazines. Dit kwam grotendeels ook door de aantrekking van Sun Ra Arkestra. Maar daarnaast heeft het Eurovisie Noise Contest een artikel in de Trouw gekregen en Z-stock in de Volkskrant. Verder is de aandacht van OOR en KX Radio ook nog noemenswaardig. Dit toont aan dat ZXZW de toegang vindt naar een breder (muziek)publiek.

Nationale Media aandacht onder andere:
NRC Next (4 artikelen)
NRC Handelsblad
Trouw
Volkskrant (3 artikelen)
Live XS (8 artikelen)
Oor (4 artikelen)
Financieel Dagblad
Brabants Dagblad (13 artikelen voor festival, 11 artikelen tijdens ZXZW, 3 artikelen na ZXZW)
KindaMuzik (4 artikelen voor ZXZW, 3 na ZXZW)
Nieuwe Revu
VPRO’s 3voor12 (6 artikelen voor het festival, dossier over festival)
Kink FM
KX Radio
Radio 6
Fret
Dutch Cowboys
DJ Broadcast (2 artikelen)
Vice (2 artikelen)
Stream Magazine
Jazz
Spinner.com
MijnNL (2 artikelen)

Buitenlandse media aandacht:
Pitchfork (USA)
Studio Brussel (BE)
Quietus (UK)
Drowned in Sound (UK)
Gonzo (Circus) (BE, 5 artikelen)
Wire (UK, 2 artikelen)
Terrorizer (UK)
Plan B (UK)
Popolsku (POL)
Succoacido (ITA)
Ox-Magazine (DUI)
Kwadratuur (BE)

Voor de volgende editie is het zaak om bij verschillende Engelse media partnerschappen aan te gaan. Wanneer we in Wire, Plan B, Terrorizer en Resonance FM staan, zullen andere media eerder volgen. Engelse media blijft toch toonaangevend.
Ook ligt in Duitsland nog een hele markt open. Helaas is deze wel erg gesloten.

Soundbytes pers 2008

Onder leiding van de 84-jarige altsaxofonist Marshall Allen zal het orkest vanaf maandag een week te gast zijn op het groots opgesette, extreem alternatieve Tilburgse festival ZXZW. Elke avond belicht het Arkestra in jazzclub Paradox een andere periode uit het oeuvre van Sun Ra. Daarnaast is er een tentoonstelling met handgemaakt artwork en parafernalia en zijn er filmvertoningen en lezingen. Het is het meest uitgebreide eerbetoon dat hem ooit te beurt is gevallen en misschien wel de laatste kans om een glitter mee te pakken van de Ra-geest, voordat hij voorgoed verdampt in het universum.
de Volkskrant over Sun Ra,11-09-08, kunstbijlage, p. 10

Wat een stoffig aftreksel van een roemrucht verleden had kunnen zijn, werd dinsdag een levendige viering van tijdloosheid. Voor een paar uur vielen alle aardse beslommeringen weg. Je was niet meer in Tilburg, Nederland of op deze planeet, maar in een universum van muziek.
(...)
Er waren misverstandjes en slordigheden. Als die er niet waren geweest, dan was het concept goed geweest. Nu was het perfect.
(vijf van de vijf sterren)
de Volkskrant over een optreden van het Sun Ra Arkestra, 18-09-08, p. 17

And with damn near every last square inch of the city littered with preamps and patch cords, that can only mean one thing: a killer lineup.
Pitchfork, 09-09-08

In een paar jaar tijd is dit Tilburgse festival uitgegroeid tot een van de leukste gebeurtenissen voor avontuurlijke muziekfans en scouts voor alternatief talent. (...) Tilburg wordt even dé ontmoetingsplaats voor iedereen die denkt er in 2010 helemaal bij denkt te horen.
Oor, oktober 2008, nr. 9

ZXZW laat gelukkig zien dat het toch mogelijk is om in een tamelijk burgerlijke stad als Tilburg een mooi eigenwijs festival te organiseren.
Gonzo (circus), op het blog.

De zintuigen werden geprikkeld aan alle kanten, nieuwe denkbeelden werden geopenbaard. (...) ZXZW bood onderdak aan zowel salonfähige pareltjes als ludieke vermakelijkheden.
Brabants Dagblad, 22-09-08, p. 8

Koopzondag en activiteiten van festival ZXZW zijn geslaagd.
Brabants Dagblad over de autoloze zondag, 22-09-08, p. 11

Shining though the depressing morass of the now ubiquitous festival is a truly remarkable annual endeavor: Tilburg's ZXZW, now in its fourth year. Put together with passion, wit, intelligence and a fervent integrity and commitment to independent culture (the festival's subtitle), it redefines and simultaneously clarifies the potential for events of this ilk.
(…)
This festival truly is the most remarkable experience and needs to be witnessed by anybody who genuinely loves leftfield music and still holds a torch for the idea that independent culture can exist without having to compromise itself or secrete itself away in an elitist hidey hole. In a word, then, ZXZW is incredible.
Drowned in Sound.com

Leaving this festival felt a lot like being kicked out of musical heaven
Harryparry in reactie op recensie Drowned in Sound

ZXZW boeit van verstilde folk tot satanische death.
Musicfrom.nl

ZXZW zorgt voor spanning, rariteiten, verwondering, kippenvel, gruwel, kortom emotie. Een letterlijk soms mindblowing trip.
Spinner.com

Een prachtig voorbeeld van hoe een generatie revolutionaire muzikanten die allemaal een halve eeuw geleden begonnen zijn uitstekend kan passen in een festival dat zich verder richt op breakcore, Noorse trashmetal, een doorgaans jeugdig en zeer Internet-minded publiek.
VPRO over Sun Ra Arkestra, Radio 6.nl

Neurosis Orchestra and Lfo Demon are back from a mad, mad weekend in Holland. What can I say - it has been a really good time in Tilburg on the ZXZW festival. The concept behind the festival is pretty awesome: all alternative venues in town join forces to organize a massive event that lasts one week. (…)
Synopsis: An amazing festival with the most friendly organisers you can imagine.
ZXZW-artiesten Neurosis Orchestra en Lfo Demon op hun blog unkultur.olifani.de

ZXZW in Tilburg is met afstand eenvan de leukste festivals van het jaar.
Lords of Metal.nl

Een van de leukste festivals waar Tilburg ons op Trakteert is zondermeer ZXZW. Het is de ultieme culturele uitspatting van het jaar, met een aanbod bestaande uit muziek, beeldende kunst, dans, film en theater. Sinds 2005 is het festival gegroeid als kool en is het een publiekstrekker geworden tot ver over de grens, met artiesten uit 32 verschillende landen. En dat is precies waar het festival voor staat: verschillende culturen en kunsten laten samenvoegen.
De T, nr. 35, p. 4

ZXZW garandeert een goedgedoseerde sprankelende mix van alles wat goed voor je is.
Tilburg.com

In de korte tijd van haar bestaan heeft het festival ook internationaal de nodige faam verworven. Duitse, Franse en zelfs Amerikaanse muziekmedia hebben het festival inmiddels in de armen gesloten en ook de bezoekers hebben er soms een lange reis op zitten om te genieten van wat Tilburg te bieden heeft.
Al met al zorgt het een week lang voor een unieke sfeer in ons eigen Tilburg. Zeker in het weekeinde, wanneer er de hele dag door optredens plaatsvinden. Of zoals een toevallige passant opmerkte; “Je hebt ook echt van alles in Tilburg”, terwijl ze enigszins verrast rondkeek naar zo veel cultuur-geweld.
Tilburg.com

Starving Weirdos in het Duvelhok is een van die bands die ZXZW zo boeiend maken. Een band waar we nog nooit van gehoord hebben , met muziek die ook niet in een paar woorden te omschrijven is, maar wel voor een volgepropt zaaltje. Die ‘met z’n allen nieuwe dingen ontdekken’ sfeer is best bijzonder. Met het programma-overzicht in de hand van de ene verrassing naar de andere.
Tilburg.com

Tilburg is niet enkel een typische jongerenstad, maar durft ook zijn nek al eens uitsteken voor nieuwe dingen. Getuige hiervan is het jaarlijks wederkerende initiatief ZXZW: een week boordevol optredens, shows en intieme genietingen van vaak erg obscure, internationale acts waarbij muziekgenres als een hutsepot door elkaar gesmeten worden. (...) Dit erg vertakte evenement is het Nederlandse Mekka voor muzikale speurneuzen en fijnproevers.
Kwadratuur.be

Verder heel veel acts waar jij en ik nog nooit van gehoord hebben. De filosofie is hetzelfde als achter deze column: zo veel mogelijk onderbelichte muziek onder de aandacht brengen op een laagdrempelige manier. De kaarten zijn daarom spotgoedkoop: €25,- voor drie dagen muziek en andere kunst!
geencommentaar.nl

Verder kijken dan je neus lang is lijkt het devies in Brabant
DJ Broadcast

Voor velen is dit nu al hèt festival van het jaar.
Festivalinfo.nl

“After barely surviving a night of ‘Heavy Metal Bowling’, more out there than attack ships off the shoulder of Orion, it’s time to hit downtown Tilburg for an impossibly diverse bill. ZXZW festival operates like a transparent Temporary Autonomous Zone, tucked within venues around the centre, like a web of wonder hiding behind the ordinary local weekend hassle.
Terrorizer