In 2008 zette ZXZW een paar belangrijke stappen. Qua schaal, inhoudelijk en qua professionalisering. In 2007 werden beleidskaders uitgestippeld, vond een professionalisering en personele uitbreiding plaats, kwam er een kantoor en werd een raad van toezicht geformeerd. Doelen voor 2008 waren om een professionele organisatie op te zetten, meer te werken met externe programmeurs en om het bestaande team en de bestaande expertise te behouden.

Beleidskaders uitstippelen
Begin 2007 werd een beleidsplan ontwikkeld. Belangrijkste punten waren dat ZXZW een kunstenbrede community wordt op het gebied van independent culture. Hierop werd positief gereageerd door Provincie Noord Brabant, waarvan ZXZW van 2009 tot 2012 structurele ondersteuning ontvangt. Ook van Gemeente Tilburg ontvangt ZXZW structurele ondersteuning. Vanuit NFPK+, maar ook vanuit de adviescommissie van Provincie Noord Brabant was er kritiek op de artistieke visie van ZXZW. Die wordt in de toekomst verder aangescherpt.

Professionalisering
Er werd verder gegaan met structurering en een duidelijkere taakafbakening. Een onderdeel hiervan was de positie site-productie die werd ingevuld door Loes Hermans. Daarnaast werd de afdeling marketing uitgebreid naar twee mensen en werd er meer gewerkt met stageaires.stagiaires. Tevens vermeldingswaardigvermeldenswaardig is het onderzoek van Marijn Roelofsen, student NHTV, naar optimalisatie van de interne processen op de productieafdeling van ZXZW. Hier volgende een TBV (taak, bevoegdheid, verantwoordelijkheid) schema uit. Hoewel de post organisatiekosten bijna verdubbelde bleven de salarissen nog altijd onder welke CAO dan ook. Dit blijft, mede gezien de continuiteitcontinuïteit en eventuele opvolgingskosten van de personeelsleden, een knelpunt.

Inhoudelijke investering
Sonja Augart nam de programmering van het dans-en theaterprogramma op zich, The Shape of Breakcore 2 Cum werd mede georganiseerd door Bart Hard, Wouter Jaspers/ Vatican Analog organiseerde Eurovision Noise Contest, De Link cureerde Kraaklink, Bla/ Sten Ove Toft was een week club in residence, Mara Piccione/ American Poster Institute cureerde de Zstock posterbeurs en Filmbank zorgde voor de invulling van het filmprogramma. Het filmprogramma werd ingeleid door Paul de Mol, filmmaker en docent aan Fontys. De input van deze mensen en organisaties zorgde voor een inhoudelijke verdieping op vele vlakken en een goede energie die aan projecten werd gegeven.

Huisvestiging
ZXZW heeft een kantoor op NS Plein 16 in Tilburg. Dit is een fijne werkplek. Dichtbij de stad, voordelige huur en een omgeving vol creatieve industrie. Nadeel is het klimaat. Er is geen directe luchtafvoer. In de zomermaanden kan de temperatuur oplopen tot 40 graden. Tijdens de drukkere periode is het kantoor ook te krap.

Raad van Toezicht
De stichting opereert volgens een Raad van Toezicht model volgens Cultural Governance model. In de raad van toezicht zaten Pascal Bouma (directeur Hedon, Zwolle), Floor Boumans (beleidsmedewerker UvT), Jasper van de Dobbelsteen (programmeur De Groene Engel, Oss), Ries Doms (muzikant en oprichter ZXZW) en Han van Houts (managing director DocData). Han van Houts trok zich medio januari terug en helaas overleed Pascal Bouma januari 2008. Het overleidenoverlijden van Pascal, die erg nauw bij ZXZW betrokken was, heeft ons zwaar geraakt. In 2009 traden Mike van Gaasbeek en Gerard Walhof toe tot de RvT.

Conclusie
ZXZW heeft een flinke stap voorwaarts gemaakt. Daarom zal de komende jaren geïnvesteerd moeten worden in de interne stabiliteit. Enerzijds door het bestaande team vast te kunnen houden en verder te ontwikkelen. Anderzijds door uit te breiden. De functie van bureaumanager wordt nu bij voorbeeld met node gemist. Daarnaast zal meer nadruk moeten komen te leggen op structurering van het interne proces.